유출을 추적할 수 있는 계약서: 로펌을 위한 워터마크

법률 문서가 새는 이유

계약 초안, 텀시트, 실사 폴더는 한 사람의 손에만 머무는 일이 드물어요. 의뢰인, 의뢰인의 공동창업자나 이사회, 상대방 변호사, 은행, 전문가, 어시스턴트에게 가요. 누구든 전달할 수 있고, 조항을 채팅에 붙여 넣을 수 있고, 화면을 찍을 수 있어요.

초안이 아직 나가면 안 되는 시점에 기자, 경쟁사, 상대방에게 나타나면, 로펌에는 보통 받은 사람 목록만 있고 좁힐 방법이 없어요. 사본이 모두 같았으니까요.

흔한 수단이 할 수 있는 일과 없는 일

• NDA와 비밀유지 조항은 기대를 정하고 나중에 짚을 근거를 줘요. 어느 사본이 공유됐는지는 보여 주지 않아요.
• 가상 데이터룸은 누가 파일을 열 수 있는지 통제하고 접근을 기록해요. 문서가 룸 안에 있는 동안은 도움이 돼요. 누군가 파일을 받거나, 스크린샷을 찍거나, 화면을 사진으로 남기면 기록은 끊겨요. 데이터룸 안의 보이는 워터마크도 잘라 낼 수 있어요. 보이는 워터마크와 보이지 않는 워터마크를 보세요.
• 암호로 잠근 PDF는 누가 파일을 여는지만 제한해요. 그다음 무엇을 하는지는 제한하지 않아요.
• 파일 메타데이터는 문서를 다시 저장하거나, PDF로 인쇄하거나, 스크린샷으로 남기면 사라져요.

방법: 받는 사람마다 보이지 않는 표식이 있는 PDF 하나

보이지 않는 포렌식 워터마크는 PDF 페이지에 쓰는 무늬로, 보통 읽는 크기에서는 보이지 않게 되어 있어요. 받는 사람마다 다른 무늬의 사본을 주면 각 사본에 자기 표지가 생겨요. 문서가 나중에 있으면 안 되는 곳에 나타나면, 찾은 것을 올리면 Markedfile이 어느 사본과 맞는지 알려 줘요.

공유 자체를 막지는 않아요. 공유를 추적할 수 있게 하고, 사본이 사람마다 표시된다는 것을 알면 사람들은 대체로 더 조심해요. 많은 로펌은 수임 조건이나 보내는 메모에도 이 점을 적어 두고 싶을 거예요.

설정하는 방법

1. 문서를 확정해요. 보내려는 판에, 마지막 수정 뒤에 표시해요. 그 뒤에 파일을 바꾸면 다시 표시해야 해요.
2. 받는 사람마다 표시된 사본을 만들어요. PDF를 Markedfile에 올리고, 의뢰인 담당자, 상대방, 은행, 전문가마다 사본을 만들어요. 나중에 알아볼 중립적인 이름, 예를 들어 수신자 코드를 쓰고, 그 목록은 비공개로 두세요.
3. 각자 자기 사본을 평소 경로로 보내요. 이메일, 보안 링크, 메신저예요.
4. 뭔가 새면, 발견된 판을 구해요. 파일, 또는 스크린샷이나 사진이에요.
5. 탐지에 올려요. Markedfile이 어느 수신자 사본과 맞는지 알려 줘요.

가까운 경우를 다룬 짧은 페이지도 있어요. 이사회나 투자자 자료를 표시하기.

파일은 메모리에서 처리되고 저장되지 않아요. Free 요금제는 활성 파일 5개, 6개월 탐지, 10페이지까지의 PDF를 포함해요. 더 긴 문서는 유료 요금제가 필요해요. Starter(월 $9.99)는 50페이지까지, Pro(월 $19.99)는 100페이지까지, Business(월 $49.99, 팀 전체가 쓰는 공유 작업 공간 하나)는 500페이지까지 PDF를 허용해요. 로펌이 자체 문서 관리나 업무 도구에서 문서에 표시하려면, Business와 Enterprise에 동영상도 다루는 API가 있어요(POST /api/v1/mark 와 /api/v1/detect, 최대 10분, 100 MB, 다운로드는 MP4). 문서를 보세요. 민감한 파일인 경우가 많으니, 의뢰인 문서에 어떤 도구를 쓰기 전에 요금제, 개인정보, 보안을 자체 준수 요건과 맞춰 보세요.

일치한 뒤에 할 일

일치가 말해 주는 것은 파일이 어느 사본에서 나왔는지예요. 누가 공유했는지를 증명하지는 않아요. 받는 사람이 일부러 전달했을 수도 있고, 동료나 어시스턴트가 접근했을 수도 있고, 받은편지함이 침해됐을 수도 있어요.

• 신중한 대화로 시작해요. 받는 사람이나 의뢰인 담당자에게, 무엇을 어디서 찾았는지 보여 줘요.
• 무엇이 새었는지 확인해요. 조항 하나와, 이름과 숫자가 든 초안 전체는 달라요.
• 무엇을 바꿀지 정해요. 예를 들어 배포 명단을 좁히거나, 민감한 별지를 따로 보내거나, 사본이 개별로 추적된다는 점을 받는 사람에게 다시 알려 주는 거예요.
• 일치만으로 누구를 탓하지 마세요. 그 자체로 증거로 다루지도 마세요. 분쟁이 이어지면, 그 일을 맡은 변호사에게 이런 결과를 어떻게 쓸 수 있고 어떻게는 못 쓰는지 물어보세요.

이 방법의 한계

• 표시한 사본만 추적할 수 있어요. 이미 표시 없이 보낸 초안은 나중에 맞출 수 없어요. 지금 판이 중요하면 표시해서 다시 보내세요.
• 탐지는 결코 보장되지 않아요. 심한 편집, 강한 압축, 글을 다시 치기, 아주 작은 자르기는 표식을 없앨 수 있어요. 96×96 px 미만의 이미지와 동영상 프레임은 거부돼요. 그 밖에는 같은 무늬를 써요. 이미지에서는 세부 영역 약 256 px가 자르기의 대략적인 하한이지, 상한이 아니에요.
• PDF 스크린샷: PDF 표식은 이제 보이지 않아요. 이 변경보다 전에 표시한 PDF는 호환되지 않으니 다시 표시하세요. 스크린샷은 티켓 약 200 pt, 사진 약 160 pt, 슬라이드 약 320 pt, 또는 텍스트 페이지의 위쪽 절반이 보이면 확인할 수 있어요. 빽빽한 텍스트만으로는 탐지되지 않아요. PDF 스크린샷은 최선 노력이며 보장되지 않아요.
• 다시 치거나 바꿔 쓴 글은 추적되지 않아요. 누군가 말을 새 문서에 옮기면 찾을 표식이 없어요. 유출된 파일이나 스크린샷과는 다른 문제예요.
• 페이지 한도는 요금제마다, 위에 적은 대로 적용돼요.
• 가리키는 것은 사본이지 사람이 아니에요. 단서로 다루세요.

FAQ

받는 사람이 계약 초안을 전달하는 것을 막을 수 있나요? 기술적으로는 못 막아요. 전달을 추적할 수 있게는 할 수 있어요.

표식이 문서 모양이나 법적 내용을 바꾸나요? 보통 읽는 크기에서는 보이지 않게 만들어졌고, 글은 바꾸지 않아요. 보내기 전에 신뢰하는 화면에서 원본과 표시된 사본을 비교하고, 원본 파일은 남겨 두세요.

누군가 문서를 인쇄해서 사진으로 찍어도 되나요? 어떤 경우에는 될 수 있지만, 인쇄물의 사진에서 찾는 것은 파일이나 스크린샷보다 덜 확실해요. 최선 노력으로 다루세요.

일치는 분쟁에서 쓸 수 있는 증거인가요? 증거가 아니라 단서로 다루세요. 분쟁이 날 것 같으면 소속 변호사에게 어떻게 다룰지 물어보세요.

의뢰인 쪽 사람마다 사본이 따로 필요한가요? 가장 정밀한 방법이에요. 너무 많으면 조직마다, 또는 팀마다 한 부로 하세요.

이미 표식 없이 초안을 보냈다면요? 그 사본은 추적할 수 없어요. 가치가 있으면 표시해서 새 판을 보내세요.

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