Markedfile vs Digify: řízení data roomu nebo sledování úniků (2026)

V čem je Digify dobré

Digify je platforma pro bezpečné sdílení a virtuální data room. Nahraješ dokumenty a sdílíš je přes prohlížeč nebo data room. Odtud máš:

• Řízení přístupu: nastav, kdo smí zobrazit, tisknout nebo stahovat, přidej data vypršení a odeber přístup po odeslání souboru.
• Sledování: uvidíš, kdo který soubor otevřel a kdy.
• Data roomy: složky s oprávněními na hosta a na skupinu, NDA nebo podmínky vstupu, branding a otázky a odpovědi.
• Dynamický vodoznak: viditelné razítko s údaji diváka na obrazovce, v tisku i ve staženích.
• Screen Shield: funkce prohlížeče, která má ztížit zachycení obrazovky.

Dynamický vodoznak, Screen Shield a oprávnění na úrovni souboru jsou od plánu Team výš; na Pro jsou to doplňky.

Kde únik opustí data room

Řízení přístupu platí pro to, co se děje uvnitř prohlížeče. Úniky se obvykle stanou mimo něj:

• Někdo vyfotí obrazovku telefonem. Žádné nastavení prohlížeče to nevidí a odebrání přístupu fotku nestáhne zpět.
• Viditelný vodoznak odrazuje od ledabylého sdílení, ale je nápadný, takže opatrný člověk ho ořízne, zakryje nebo přemaluje, než ho zveřejní.
• Jakmile host smí stáhnout nebo vytisknout, odchází kopie mimo platformu.
• Sdílená přihlášení a předaný přístup znamenají, že záznam v auditní stopě neřekne, kdo kopii skutečně držel.

Nic z toho není chyba Digify; je to mez řízení přístupu. Aby se dalo poznat, čí kopie unikla, musí být důkaz uvnitř samotné kopie.

Jak Markedfile funguje

Markedfile označí soubor, ne prohlížeč. Nahraješ obrázek nebo PDF (video od plánu Pro výš), vytvoříš jednu kopii na příjemce se štítkem, který poznáš, a pošleš každou kopii, jak chceš: e-mail, chat, sdílený disk nebo data room jako Digify. Značka je neviditelná a v každé kopii jiná.

Když se kopie objeví tam, kde nemá, nahraješ to, co jsi našel (soubor, obrázek stránky nebo snímek obrazovky), do Zjisti a Markedfile oznámí, která kopie sedí a jak jistá shoda je. Soubory se zpracovávají v paměti a jejich obsah se neukládá.

Vedle sebe

Které si vybrat

Vyber Digify, pokud vedeš due diligence, fundraising nebo materiály představenstva přes data room a potřebuješ oprávnění na hosta, NDA před vstupem, auditní stopu nebo možnost přístup utnout, když obchod skončí.

Vyber Markedfile, pokud posíláš důvěrné soubory známému seznamu lidí a bojíš se uniklé kopie: term sheet přeposlaný konkurentovi, návrh smlouvy vhozený do skupinového chatu, ceník sdílený mimo firmu. Také když soubory odcházejí kanály, které neřídíš, jako přílohy e-mailu nebo chatovací aplikace.

Použij obojí, pokud chceš řízení přístupu, dokud soubor leží v data roomu, a dohledatelnou kopii pro všechno, co se stáhne, vytiskne nebo vyfotí.

Jak je použít společně

1. Nejdřív označ. Nahraj dokument do Markedfile a udělej jednu kopii na příjemce (jednu na uchazeče, fond nebo člena představenstva).
2. Sdílej jako obvykle. Dej každou označenou kopii do složky nebo odkazu Digify toho příjemce a nech si oprávnění, NDA a auditní stopu.
3. Když to unikne, uschovej nález přesně tak, jak ti přišel (soubor, obrázek stránky nebo snímek), s datem a místem nálezu.
4. Ověř to ve Zjisti. Markedfile řekne, kopie kterého příjemce sedí. Ber to jako stopu, ne jako rozsudek: shoda ukazuje na kopii a zařízení nebo účet té osoby mohl použít někdo jiný.

Co Markedfile neumí

• Nevystopuje kopie odeslané předtím, než jsi ho použil, protože ty nikdy označené nebyly.
• Únikům nezabrání a není to data room. Žádné odebrání přístupu, sledování zobrazení, NDA ani otázky a odpovědi.
• Zjišťování má meze. Uváděná jistota je asi 99% u přesného souboru, 95% jen ze podepsané značky metadat a až 85% u znovu uloženého JPEG nebo snímku obrazovky, kde zbývá jen vizuální vzor. Jsou to uváděná skóre, ne zaručené zjištění.
• Malé ořezy mají dolní mez. Soubory, které označuješ, musí mít aspoň 128×128 px. Orientačně, bez záruky, potřebuje ořez asi 224 px detailní fotky, asi 192 px plochého diagramu nebo asi 120 px ploché šedi či skoro černé; nepravidelná textura může potřebovat asi 256 px.
• Snímky PDF jsou best effort. V našich vlastních testech v3 potřeboval snímek asi 160 pt fotky, 320 pt snímku prezentace, 200 pt vstupenky nebo horní polovinu textové stránky. Když máš samotné uniklé PDF, nahraj PDF, ne snímek.
• Starší soubory označ znovu. Soubory označené předchozí verzí značky se už nezjistí, takže znovu označ všechno, co dál sdílíš.
• Přepsaný text se nedá sledovat. Když někdo zkopíruje slova do nového dokumentu, značka s nimi nejde.

Časté otázky

Je Markedfile alternativa k Digify? Na sledování úniků ano. Na data roomy, oprávnění, NDA a auditní stopy ne. Nech si Digify na to a přidej Markedfile jako krok před sdílením.

Zastaví Screen Shield od Digify všechny snímky? Žádný prohlížeč úplně nezastaví fotku obrazovky z telefonu. Ochrana obrazovky a viditelný vodoznak ztěžují ledabylé úniky, ale neřeknou, čí kopie to byla, jakmile je obrázek venku.

Jaký je rozdíl mezi dynamickým a forenzním vodoznakem? Dynamický vodoznak je viditelný text přidaný, když někdo soubor zobrazí, vytiskne nebo stáhne. Forenzní vodoznak je neviditelný a v každé kopii jiný, takže není co očividného odstranit a uniklá kopie sama řekne, čí byla.

Můžu dát kopie z Markedfile do data roomu Digify? Ano. Označ jednu kopii na příjemce a pak každou kopii nahraj do složky nebo odkazu toho příjemce.

Které je levnější? Jsou naceněná na různé úkoly. Vodoznak Digify je od Teamu, za $350/měsíc pro 3 uživatele při ročním účtování (podle digify.com/pricing, říjen 2026), nebo jako doplněk na Pro ($140/měsíc účtovaný ročně). Markedfile začíná zdarma a Business se sdíleným prostorem a API stojí $49.99/měsíc. Viz ceník Markedfile a ceník Digify.

Co když dokument už unikl? Markedfile nevystopuje kopii, která nikdy nebyla označená. Použij ho příště, až budeš sdílet.

Vyzkoušej Markedfile zdarma · Jak dokázat, kdo vynesl soubor · Markedfile vs DocSend · Všechna srovnání