Så spårar du ett läckt PDF till mottagaren
Kort svar: Om du skickar samma PDF till flera personer och den läcker, kan du oftast inte se vilken kopia den kom från, eftersom alla kopior är identiska. För att göra en läcka spårbar ger du varje mottagare en egen kopia med ett annat osynligt märke innan du skickar den. När en kopia dyker upp där den inte ska, laddar du upp den (en skärmbild kan också fungera, till exempel den övre halvan av en textsida, för PDF:er märkta med det nuvarande osynliga märket) och märket visar vilken mottagares kopia det var. Det här fungerar bara för kopior som märktes i förväg.
Senast uppdaterad: 9 oktober 2026.
Varför ett läckt PDF oftast inte pekar på någon
Ett deck till tio investerare, ett avtalsutkast till fyra parter, ett förslag till tre byråer: i varje fall har alla samma fil. De vanliga skydden lämnar luckor.
- Metadata (upphovsman, skapad-datum, egna egenskaper) kan tas bort genom att spara om eller med "skriv ut till PDF", och de överlever inte en skärmbild.
- Synliga vattenmärken som "Konfidentiellt - Ana" kan beskäras, täckas över eller redigeras bort, och du måste göra varje version för hand.
- Delning via länk och datarum styr vem som kan öppna en fil och lägger ofta på ett synligt vattenmärke, men så fort någon fotograferar skärmen är kontrollen borta.
Vad ett osynligt märke per mottagare gör
Ett forensiskt vattenmärke gömmer en annan identifierare i varje kopia på ett sätt som inte är tänkt att synas vid läsning. Senare läser en detektor tillbaka den identifieraren ur filen du hittade.
Markedfile är byggt så att märket överlever det som ofta händer med läckta dokument: skärmbilder av sidor, omkomprimering, beskärningar och rotation. Detektering är heuristisk, så det finns ingen garanti på 100 %, och en hårt redigerad eller mycket liten bit av en sida kanske inte går att identifiera. PDF-märket är nu osynligt. PDF:er märkta före den här ändringen är inte kompatibla och behöver märkas om.
Varje märkt fil bär också ett HMAC-metadatamärke för den arbetsytan (XMP, EXIF eller PNG-text i bilder; XMP och dokumentets Info i PDF:er). Markedfile rapporterar ett konfidensvärde vid varje träff: omkring 99 % för den exakta filen, 95 % från enbart metadatamärket och omkring 81 % för en JPEG som sparats om eller en skärmbild, där bara det visuella mönstret är kvar. Det är de konfidensvärden Markedfile rapporterar, inte garanterad detektering. Skärmbilder och många plattformar tar bort metadata, så för en läckt kopia är det visuella mönstret ofta det enda som finns kvar.
Märk
Dela
Läcka
Detektera
Så gör du det med Markedfile
- Innan du delar laddar du upp original-PDF:en och skapar en märkt kopia per mottagare. Använd etiketter du känner igen senare (till exempel personen eller firman).
- Skicka varje mottagare den egna kopian i den kanal du redan använder: e-post, Drive, ett datarum, en meddelandeapp.
- Om dokumentet läcker, ta den version du hittade. En PDF, en bild av en sida eller en skärmbild fungerar alla.
- Ladda upp den till Detektera. Markedfile anger vilken mottagares kopia den matchar.
- Bestäm vad du gör. Resultatet säger vilken kopia som läckte. Vad du gör med det (ett samtal, att avsluta åtkomsten, juridisk uppföljning) är upp till dig.
Filer behandlas i minnet och lagras inte. Free täcker 5 aktiva filer med detektering i 6 månader, så du kan prova på ett riktigt dokument först. För team använder Business-planen ($49.99/månad) en delad arbetsyta.
Vad det här inte kan
- Det kan inte spåra kopior du skickade innan du använde det. Det känner bara igen kopior som Markedfile har märkt.
- Det stoppar inte en läcka. Det säger vilken kopia som läckte, och människor brukar vara försiktigare när de vet att kopior går att spåra.
- Det är inte åtkomstkontroll och inte ett datarum. Du kan använda det bredvid ett: märk filen först och ladda sedan upp varje kopia.
- PDF-gränserna beror på planen, till exempel upp till 10 sidor på Free, 50 sidor på Starter ($9.99/månad), 100 sidor på Pro ($19.99/månad) och 500 sidor på Business.
FAQ
Kan du spåra en skärmbild av en PDF-sida? Ofta ja, om märket överlevde och skärmbilden visar tillräckligt: ungefär 200 pt av en biljett, 160 pt av ett foto, 320 pt av en presentationsbild, eller den övre halvan av en textsida. Tät text ensam upptäcks inte. En PDF-skärmbild är efter bästa förmåga och är inte garanterad. Det gäller PDF:er märkta med det nuvarande osynliga märket. Äldre PDF-märken är inte kompatibla, så märk om äldre PDF:er. Detektering är heuristisk, så det finns ingen garanti på 100 %.
Ändrar det hur PDF:en ser ut? Märket är osynligt vid vanlig läsning.
Behöver mottagarna en särskild visare? Nej. De får en vanlig PDF.
Fungerar det med ett datarum som DocSend? Ja, som ett kompletterande steg. Märk en kopia per mottagare och ladda sedan upp varje kopia. Ett datarum styr åtkomsten. Markedfile identifierar kopian.
Sparas dokumentet? Nej. Filer behandlas i minnet och lagras inte.
Vad om PDF:en redan har läckt? Markedfile kan inte spåra den, eftersom den kopian aldrig märktes. Använd det nästa gång du delar.
Märk varje kopia innan du delar den
Skapa ett gratis konto. Du kan märka 5 filer och se vems kopia som läckte.