Cómo las agencias pueden rastrear propuestas y diseños filtrados

Por qué se filtra el trabajo de las agencias

Las agencias envían sus mejores ideas antes de que nadie las haya pagado: precios, decks de estrategia, conceptos de campaña, identidades de marca, mockups, renders, planos. El mismo archivo suele llegar al equipo de marketing del cliente, a su jefe, a un contacto de compras y a otras dos agencias en una licitación.

La mayoría de las filtraciones no son maliciosas. Alguien reenvía el deck a un colega, pega una diapositiva en un documento interno o le muestra un mockup a un proveedor. Pero si tus precios llegan al escritorio de un competidor, o una campaña sin lanzar aparece online antes de tiempo, no sabes dónde empezó, porque todos recibieron archivos idénticos.

Qué pueden y qué no pueden hacer las opciones habituales

• Los NDA y las cláusulas de confidencialidad fijan expectativas y te dan algo a lo que apelar, pero no te dicen qué copia se filtró.
• Las marcas de agua visibles (un sello de "borrador" o el nombre del destinatario en la página) desalientan el reenvío casual, pero se pueden recortar de una captura y hacen que el trabajo se vea menos pulido. Mira marca de agua visible vs invisible.
• Compartir por enlace con seguimiento de vistas muestra quién abrió una propuesta. No ayuda cuando alguien la descarga o le hace una captura. Mira nuestra comparación con alternativas a DocSend.
• Los metadatos del archivo desaparecen al volver a guardarlo, exportarlo o hacerle una captura.

El enfoque: una copia con marca invisible distinta por destinatario

Una marca de agua forense invisible es un patrón escrito en los píxeles de una imagen o en las páginas de un PDF que no está pensado para verse a tamaño normal. Si cada destinatario recibe una copia con un patrón distinto, cada copia lleva su propia etiqueta. Después, subes el archivo que encontraste y Markedfile informa con qué copia coincide.

No evita que se comparta. Lo hace rastreable, y los destinatarios que saben que los archivos están marcados individualmente suelen ser más cuidadosos.

Cómo configurarlo

1. Exporta la propuesta o el diseño final. Usa PDF para decks y propuestas, y JPEG o PNG para mockups y visuales. Hazlo después de la última edición, porque si cambias el archivo después, hay que volver a marcar.
2. Crea una copia marcada por destinatario. En Markedfile subes el archivo y creas una copia para cada cliente, prospecto o agencia de la licitación. Usa una etiqueta neutra que reconozcas después, como un código de proyecto, y guarda esa lista en privado.
3. Envía a cada destinatario su propia copia por el canal que ya usas: correo, una carpeta compartida, mensajería.
4. Si algo se filtra, consigue la versión que encontraste: el archivo, o una captura o foto de él.
5. Súbela a Detectar. Markedfile informa con qué copia de destinatario coincide.

También hay una página corta para el caso de documentos: marca un deck para inversores.

Los archivos se procesan en memoria y no se guardan. El plan Free cubre 5 archivos activos, detección por 6 meses y PDF de hasta 10 páginas. Las propuestas más largas necesitan un plan de pago: Pro (US$9,99/mes) permite PDF de hasta 50 páginas, Unlimited (US$19,99/mes) hasta 100 páginas, y Enterprise (US$49,99/mes, un espacio de trabajo compartido para todo el equipo) hasta 500. Si tu agencia quiere marcar archivos desde sus propias herramientas o su flujo de proyectos, el plan Enterprise incluye POST /api/v1/mark y POST /api/v1/detect; mira la documentación.

Qué hacer después de una coincidencia

Una coincidencia te dice de qué copia salió un archivo. No prueba quién lo compartió: el contacto pudo reenviarlo a propósito, un colega pudo recibirlo, o un correo pudo estar comprometido.

• Empieza con una conversación tranquila con el cliente, mostrando dónde encontraste el material.
• Revisa qué se filtró. Un mockup público no es lo mismo que una propuesta completa con precios en manos de un competidor.
• Decide qué cambia. Por ejemplo, enviar los precios finales solo si los piden, presentar los conceptos en una llamada antes de mandar archivos, o sumar una cláusula que indique que las copias individuales son rastreables.
• No acuses a nadie solo por una coincidencia.

Dónde este enfoque tiene límites

• Solo se pueden rastrear copias marcadas. Una propuesta que ya enviaste sin marca no se puede asociar después. Si la versión actual importa, márcala y vuelve a enviarla.
• La detección nunca está garantizada. Una edición fuerte, una compresión agresiva o un recorte muy pequeño pueden destruir la marca. Las imágenes de menos de 96×96 px no se aceptan. Los patrones anteriores no se detectan, así que esos archivos hay que volver a marcarlos. Un recorte de unos 256 px de una foto o un diagrama con detalle es el mínimo aproximado, no un techo. Una copia muy comprimida o con mucha textura puede fallar igual.
• Capturas de PDF: sube el archivo PDF cuando lo tengas. Una captura o foto de una página es mejor esfuerzo y no está garantizada mientras se mejora esa detección. Un recorte de solo un código de barras o QR no se detecta. Los archivos marcados con un patrón anterior hay que volver a marcarlos.
• Imágenes redimensionadas: vuelve a marcar las imágenes hechas antes de la última mejora de redimensionado si quieres que una copia redimensionada pueda resolverse. Un redimensionado puede fallar igual en una imagen con mucha textura.
• Video, audio y archivos de origen no están cubiertos. Markedfile trabaja con imágenes y PDF. Exporta el trabajo en movimiento y los archivos por capas a PDF o imagen si quieres marcar una versión.
• Identifica una copia, no a una persona. Trátalo como una pista.

Preguntas frecuentes

¿Puedo impedir que un cliente reenvíe mi propuesta? No técnicamente. Puedes hacer que el reenvío sea rastreable.

¿La marca cambia cómo se ve mi diseño? Está pensada para ser invisible a tamaño normal. Compara el original y la copia marcada en una pantalla de confianza antes de enviar.

¿Necesito una copia distinta para cada persona del cliente? Es la opción más precisa. Si son demasiadas, usa una copia por empresa o por área; igual sabrás de qué grupo salió una filtración.

¿Y las licitaciones con varias agencias? Cada agencia o cliente debería recibir su propia copia marcada de tu material. Podrás saber de qué copia salió un archivo filtrado.

¿Y si el archivo es de Figma, Keynote o PowerPoint? Expórtalo primero a PDF o imagen. Markedfile trabaja con imágenes y PDF.

¿Y si ya envié la propuesta sin marca? Esa copia no se puede rastrear. Márcala y envía la nueva versión si vale la pena.

Prueba Markedfile con tu equipo · Lee la documentación de la API