Cómo rastrear un PDF filtrado hasta el destinatario

Por qué un PDF filtrado normalmente no apunta a nadie

Un deck enviado a diez inversores, un borrador de contrato enviado a cuatro partes, una propuesta enviada a tres agencias: en todos los casos cada persona tiene el mismo archivo. Las defensas habituales dejan huecos.

• Los metadatos (autor, fecha de creación, propiedades personalizadas) se pueden borrar al volver a guardar o con "imprimir a PDF", y no sobreviven a una captura de pantalla.
• Las marcas de agua visibles como "Confidencial - Ana" se pueden recortar, tapar o editar, y tienes que crear cada versión a mano.
• Los enlaces y los data rooms controlan quién puede abrir un archivo y a menudo agregan una marca visible, pero si alguien fotografía la pantalla, el control desaparece.

Qué hace una marca invisible por destinatario

Una marca de agua forense esconde un identificador distinto en cada copia, de una forma que no está pensada para verse al leer. Después, un detector lee ese identificador del archivo que encontraste.

Markedfile está diseñado para que la marca sobreviva a lo que suele pasarle a un documento filtrado: capturas de pantalla de páginas, recompresión, recortes y rotación. La detección es heurística, por lo que no hay garantía del 100 %, y un fragmento muy editado o muy pequeño de una página puede no ser identificable.

Cómo hacerlo con Markedfile

1. Antes de compartir, sube el PDF original y crea una copia marcada por destinatario. Usa etiquetas que reconozcas después (por ejemplo, la persona o el estudio).
2. Envía a cada destinatario su propia copia por el canal que ya usas: correo, Drive, un data room, una app de mensajería.
3. Si el documento se filtra, consigue la versión que encontraste. Sirve un PDF, una imagen de una página o una captura.
4. Súbela a Detectar. Markedfile informa qué copia de destinatario coincide.
5. Decide qué hacer. El resultado te dice qué copia se filtró. Lo que hagas con eso (una conversación, cortar el acceso, un seguimiento legal) depende de ti.

Los archivos se procesan en memoria y no se guardan. El plan Free cubre 5 archivos activos con detección durante 6 meses, así que puedes probarlo primero con un documento real. Para equipos, el plan Enterprise (US$49,99 al mes) usa un espacio de trabajo compartido.

Qué no puede hacer

• No puede rastrear copias que enviaste antes de usarlo. Solo reconoce copias que Markedfile marcó.
• No evita una filtración. Te dice qué copia se filtró, y la gente suele ser más cuidadosa cuando sabe que las copias son rastreables.
• No es control de acceso ni un data room. Puedes usarlo junto con uno: marca el archivo primero y luego sube cada copia.
• Los límites de PDF dependen del plan, por ejemplo hasta 10 páginas en Free y hasta 500 páginas en Enterprise.

Preguntas frecuentes

¿Se puede rastrear una captura de una página de PDF? A menudo, sí, si la marca sobrevivió y la captura muestra más o menos un cuarto de página o más. Aplica a PDF marcados a partir de ahora, así que vuelve a marcar los anteriores. Un recorte de solo un código de barras o QR no se detecta, y la detección es heurística, así que no hay garantía del 100 %.

¿Cambia el aspecto del PDF? La marca es invisible en la lectura normal.

¿Los destinatarios necesitan un visor especial? No. Reciben un PDF normal.

¿Funciona con un data room como DocSend? Sí, como paso complementario. Marca una copia por destinatario y luego sube cada copia. El data room controla el acceso; Markedfile identifica la copia.

¿Se guarda el documento? No. Los archivos se procesan en memoria y no se guardan.

¿Y si el PDF ya se filtró? Markedfile no puede rastrearlo, porque esa copia nunca fue marcada. Úsalo la próxima vez que compartas.

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