Informes a inversores y board decks: una copia marcada por destinatario

Por qué el material para inversores se filtra sin ruido

Los informes mensuales, los decks de directorio y los resúmenes financieros viajan más lejos que la lista de envío. Un ángel reenvía el informe a un amigo "para pedirle consejo". Un fondo comparte el deck con un coinversor. El asistente de un director lo guarda en una carpeta compartida. Casi siempre no pasa nada. Pero cuando los números, el runway o una conversación de venta aparecen en un newsletter o en manos de la competencia, la pregunta es siempre la misma: ¿de quién era esa copia?

Las cláusulas de confidencialidad y el "por favor no lo reenvíes" ponen expectativas. No te dicen cuál de quince destinatarios movió el archivo.

Relacionado: cómo compartir un pitch deck con inversores sin filtraciones cubre los decks de una ronda que mandas a muchos fondos. Esta guía es sobre el material recurrente que le mandas a quienes ya están en tu cap table o en tu directorio.

Qué marcar

Enfócate en los archivos que llevan la parte sensible:

1. Decks de directorio (las diapositivas exportadas a PDF).
2. Informes mensuales o trimestrales a inversores cuando los mandas como PDF y no como texto en el mail.
3. Resúmenes financieros y one-pagers de KPIs que adjuntas a esos informes.
4. Capturas de dashboards que pegas en los informes, exportadas como imagen.

El texto plano del cuerpo de un mail es difícil de rastrear. Si los números sensibles están en el mail, conviene pasarlos a un PDF adjunto y marcado.

Un flujo simple, una copia por destinatario

1. Asigna un identificador por destinatario (por persona, o por fondo si comparten una casilla).
2. Marca una copia del deck para cada identificador y descarga las copias marcadas. Markedfile procesa el archivo en memoria y no guarda su contenido; la cuenta guarda el identificador, el nombre y tipo de archivo, el estado y las fechas.
3. Mándale a cada persona solo su copia, por el canal que ya usas.
4. Guarda el mapeo en privado: identificador, persona, fecha y archivo. No lo pongas en el deck ni en el mail.
5. Si aparece una copia, súbela (o la captura que encontraste) y usa Detectar. Una coincidencia señala la copia que salió de tus manos.
6. Toma la coincidencia como una pista. Revisa tus registros y habla con la persona antes de sacar conclusiones.

Paso a paso: marcar un board deck para cinco directores

1. Exporta el deck a PDF.
2. Crea cinco identificadores, uno por director.
3. Marca el PDF una vez por identificador y descarga las cinco copias.
4. Mándale a cada director su archivo.
5. Si una copia aparece fuera del directorio, súbela y usa Detectar. Mira la coincidencia y la confianza informadas.

Qué muestra una coincidencia (y qué no)

Markedfile informa la confianza más o menos así: cerca de 99% para el archivo exacto, 95% solo con la marca de metadatos firmada y cerca de 81% para un archivo re-guardado o una captura (solo el patrón visual). Son puntajes informados, no detección garantizada, y nunca son prueba legal por sí solos.

Límites a tener en cuenta

• PDF reenviado vs captura: un PDF reenviado es el caso más fuerte. Una captura de una diapositiva es más débil y es mejor esfuerzo, no está garantizada. Como mínimo aproximado, un ticket necesita unos 200 pt, una diapositiva unos 320 pt, una foto unos 160 pt y una página de texto más o menos la mitad superior. El texto denso por sí solo muchas veces no se detecta.
• PDF viejos: la marca de PDF ahora es invisible y las marcas anteriores no son compatibles, así que hay que volver a marcar los decks marcados antes del cambio.
• Imágenes: unos 256 px de una zona con detalle es el mínimo aproximado. Las imágenes y los fotogramas de menos de 96×96 px se rechazan; el resto usa el mismo patrón.
• Páginas por plan: Free hasta 10 páginas por PDF, Starter hasta 50, Pro hasta 100 y Business hasta 500. Un board pack largo puede necesitar Pro o Business.
• Copias sin marcar: lo que mandaste antes de empezar a marcar no se puede rastrear después.

La detección nunca es del 100%. Un sello visible de "CONFIDENCIAL" ayuda a poner expectativas, pero se recorta fácil; mira marca de agua visible vs invisible.

Dónde entra Markedfile

Markedfile es marca de agua forense self-serve para imágenes, PDF y (en Business y Enterprise) video. Planes: Free (5 archivos activos); Starter $9.99; Pro $19.99 (sin tope de archivos activos); Business $49.99 (workspace compartido, video y API); Enterprise con cotización a medida. Si varias personas del equipo mandan los informes, Business suma el workspace compartido. La API está en Business y Enterprise (docs) si quieres marcar una copia por destinatario de forma automática. Free, Starter y Pro no tienen video ni API.

Nació porque en otras empresas hacía falta marcar archivos antes de compartirlos (PDF, fotos, verificaciones de identidad) y ninguna herramienta self-serve lo hacía. Un board deck es el mismo problema con una lista de destinatarios corta y mucho en juego. También hay una página breve sobre cómo marcar un board deck.

Preguntas frecuentes

¿Los inversores van a notar la marca?
La marca de PDF es invisible, así que el deck se ve igual. Algunos equipos igual avisan en el informe que cada copia está marcada, y eso suele desalentar el reenvío casual.

¿Necesito una copia distinta para cada informe?
Sí, una copia marcada por destinatario y por archivo. Con pocos directores lleva unos minutos; para listas más largas, la API de Business o Enterprise lo puede automatizar.

¿Y si alguien le saca una foto a la pantalla?
Una foto de la pantalla es más débil que una captura digital y aplican los mismos límites de tamaño. Las diapositivas grandes y con detalle funcionan mejor que la etiqueta recortada de un gráfico.

¿Una coincidencia alcanza para sacar a alguien del directorio?
Es una decisión de gobierno corporativo y legal, no algo que prometa el producto. Usa la coincidencia como punto de partida, revisa tus registros y consulta con un abogado si hay mucho en juego.

Próximos pasos

Marca tu próximo board deck para dos destinatarios, sácale una captura a una diapositiva de una de las copias y usa Detectar para ver cómo se comporta con tus diapositivas reales. Los planes están en precios.