Cómo proteger mockups de diseño antes de que el cliente apruebe

Por qué se filtran los mockups antes de la aprobación

Entre el primer concepto y la versión final aprobada, un mockup viaja mucho: tu contacto se lo reenvía a su jefe, el jefe lo pega en un chat del equipo, alguien se lo muestra a un amigo, un proveedor recibe una copia de referencia. Casi todo eso es normal. Los casos problemáticos son los que diseñadores y agencias ven una y otra vez:

• Un rediseño sin lanzar aparece en internet antes de que el cliente lo publique, y el cliente te pregunta a ti cómo salió.
• Se reutilizan conceptos rechazados. El cliente descarta tu trabajo y más tarde aparece algo muy parecido, hecho por otra persona.
• El trabajo especulativo de un pitch competitivo termina en manos de otra agencia.
• Capturas de un enlace de revisión circulan en un grupo y nadie recuerda quién las tomó.

En todos los casos surge la misma pregunta — ¿qué copia salió? — y si todos recibieron el mismo archivo, no hay respuesta.

Esta guía trata ese momento concreto: mockups enviados antes de la aprobación. Para propuestas, precios y presentaciones de pitch a nivel agencia, mira cómo las agencias pueden rastrear propuestas y diseños filtrados.

Sellos visibles de BORRADOR vs marcas invisibles

La mayoría de los diseñadores ya agrega una marca de agua visible a los archivos de revisión: un BORRADOR en diagonal, un logo o "Confidencial — Nombre del cliente". Sirve como recordatorio. Tiene dos huecos:

1. Se recorta o se borra. Una captura de la zona central de la interfaz, o un relleno rápido en cualquier editor, la elimina. Mira marca de agua visible vs invisible y ¿alcanza con una marca de agua? Las capturas la vencen.
2. Es igual en todas las copias — o, si escribes el nombre del cliente, nombra a una empresa, no a qué persona o copia.

Una marca de agua forense invisible funciona distinto: cada copia de la imagen o del PDF lleva un patrón oculto diferente, así que un artefacto filtrado se puede emparejar con una copia. Más sobre la técnica en qué es la marca de agua forense.

Puedes usar las dos: un sello visible para marcar expectativas y una marca invisible para rastrear.

Una copia marcada por revisor

Markedfile le da a cada copia una marca invisible única, ligada a un código privado que tú eliges. El contenido de los archivos se procesa en memoria y no se almacena.

Qué cubre para mockups:

• Imágenes (PNG, JPEG, WebP) — pantallas, estados de interfaz, brand boards, renders de packaging.
• PDF — presentaciones de varias pantallas y manuales de marca. La marca en PDF es invisible. Los PDF marcados antes de que la marca pasara a ser invisible no son compatibles, así que vuelve a marcarlos.
• Video (solo Business y Enterprise) — mockups animados y recorridos de prototipos. Las entradas son MP4, MOV, WebM y MKV, hasta 10 minutos y 100 MB. La descarga marcada es MP4.

Free, Starter y Pro también marcan archivos de texto y paquetes ZIP, incluidos los de Office. Esas marcas son frágiles y no sobreviven a capturas ni a extraer el contenido. No incluyen video ni API.

Cómo marcar mockups antes de enviarlos a aprobación

1. Exporta la versión de revisión. PNG, JPEG o WebP para pantallas sueltas, PDF para una presentación de varias páginas. Hazlo después de tu última edición de esta ronda; si cambias el diseño, marca la nueva exportación.
2. Decide quién recibe una copia aparte. Una por persona es lo más preciso. Si son demasiadas, usa una por equipo o área del cliente — igual sabrás de qué grupo salió una filtración.
3. Crea una copia marcada por revisor en Markedfile. Etiqueta cada una con un código neutro (por ejemplo ACME-R2-03), no con el nombre de la persona en el archivo que verá. Los identificadores tienen de 1 a 32 caracteres.
4. Guarda una lista privada de qué código fue a quién, en qué ronda, cuándo y por qué canal. Markedfile identifica la copia; tu lista la une a una persona.
5. Envía a cada revisor solo su copia por el canal que ya uses: correo, una carpeta compartida, una app de mensajería. Evita un único enlace compartido a un archivo sin marcar que abren todos.
6. Opcional: avísalo. Una línea como "Las copias de revisión están marcadas de forma individual" en tu correo o contrato suele hacer que la gente tenga más cuidado (que un abogado revise cualquier texto contractual).
7. Repite en cada ronda. La ronda 1 y la ronda 2 deberían tener sus propias copias marcadas, así una filtración también te dice qué versión se escapó.
8. Si se filtra un mockup: guarda dónde y cuándo lo encontraste, consigue la mejor versión posible (el archivo original es mejor que una captura) y súbelo a Detectar. Markedfile informa con qué código de destinatario coincide y un puntaje de confianza.

Para equipos con muchas rondas de revisión, Business y Enterprise incluyen API (POST /api/v1/mark y POST /api/v1/detect) para marcar dentro de tu propio flujo de entrega; mira la documentación.

Qué te dice una coincidencia (puntajes de confianza)

Una coincidencia es un puntaje de confianza informado, no un veredicto:

La detección nunca es del 100 %. Una captura filtrada de un mockup es el caso más común, así que espera el puntaje de patrón visual, no el del archivo exacto. Un puntaje solo visual se queda por debajo del 90 %.

Esa última fila importa con los conceptos rechazados: si alguien rehace tu idea desde cero, no hay archivo marcado que detectar. La marca rastrea copias de tu archivo, no ideas.

Después de una coincidencia

• Habla primero con tu contacto, en privado, mostrando dónde encontraste el mockup y de qué ronda era.
• Separa accidentes de intención. Un correo reenviado no es lo mismo que un diseño publicado antes del lanzamiento.
• Ajusta cómo compartes la próxima vez: menos destinatarios por ronda, revisar en una llamada antes de enviar archivos, o copias por persona en lugar de por equipo.
• No acuses a nadie en público solo por una coincidencia. Para manejar la evidencia, mira cómo rastrear un PDF filtrado y ¿se puede rastrear una captura de pantalla?.

Límites

• Solo se pueden rastrear las copias marcadas antes de enviar. Un mockup que ya enviaste sin marcar no se puede emparejar después.
• Recortes: unos 256 px de una zona con detalle es el mínimo aproximado. Una interfaz plana con grandes áreas vacías tiene menos detalle que una pantalla llena de fotos, así que un recorte diminuto de un botón liso puede no alcanzar. Es una guía aproximada, no un techo.
• Imágenes chicas: Las imágenes y los fotogramas de menos de 96×96 px se rechazan; el resto usa el mismo patrón.
• Rotación: la mayoría de las rotaciones de 90° están bien. Rotar y estirar con fuerza e irregularidad a la vez puede romper la detección.
• Capturas de una presentación en PDF: Una captura de PDF es mejor esfuerzo y no está garantizada. Se puede revisar si muestra la mitad superior de una página de texto con márgenes, unos 200 puntos de lado en un ticket, unos 320 en una diapositiva o unos 160 en una fotografía. El texto denso por sí solo no se detecta. Sube el PDF en sí siempre que lo tengas.
• Video (Business y Enterprise): El mismo patrón se escribe en cada fotograma. Sigue leyéndose tras una recodificación H.264 hasta CRF 23, un recorte de duración, un zoom lento o una reducción a 1280×720 o 854×480, incluso sin metadatos. Una coincidencia solo por la imagen se queda en 85 % o por debajo. Un fotograma exportado es una comprobación más débil. Los metadatos firmados suman confianza cuando se conservan. Borrar el registro termina la detección.
• Los archivos fuente no están cubiertos como archivos vivos. Figma, Sketch, XD, PSD o AI hay que exportarlos primero a imagen o PDF. Un enlace compartido de Figma al archivo vivo no está marcado. Otros binarios vuelven dentro de un ZIP marcado, y esa marca de paquete no sobrevive a la extracción.
• Ediciones fuertes, desenfoque, filtros o redibujar pueden destruir la marca.
• No impide compartir. Hace que compartir una copia marcada sea rastreable.

FAQ

¿La marca invisible cambia cómo se ve mi mockup? Está pensada para ser invisible a tamaño normal de visualización. Compara el original y la copia marcada en una pantalla de confianza antes de enviar, sobre todo con colores de marca y degradados.

¿Conviene seguir agregando una marca visible de BORRADOR? Si quieres. Un sello visible marca expectativas; la marca invisible es la que te permite rastrear una copia si el sello se recorta.

¿Puedo rastrear una captura que alguien publicó de mi mockup? A menudo, con límites. Las capturas quitan los metadatos, así que dependes del patrón visual (alrededor del 81 % de confianza informada en una captura típica). Recortes muy chicos, compresión fuerte o ediciones pueden hacerla fallar. Unos 256 px de una zona con detalle es el mínimo aproximado. La detección nunca es del 100 %.

¿Necesito una copia aparte para cada persona del cliente? Es la opción más precisa. Una copia por equipo o área igual reduce la filtración a un grupo.

¿Y los prototipos o enlaces de revisión de Figma? Markedfile marca archivos exportados, no enlaces vivos. Exporta las pantallas que quieres que revisen a PNG, JPEG, WebP o PDF y envía esas copias marcadas.

¿Puedo marcar mockups animados o videos de prototipos? Sí, en Business y Enterprise: entran MP4, MOV, WebM y MKV, hasta 10 minutos y 100 MB, y la descarga es MP4. Free, Starter y Pro no incluyen video.

¿Qué plan necesito? Free: 5 archivos activos, detectables durante 6 meses, hasta 5 MB por archivo, PDF de hasta 10 páginas. Starter ($9.99/mes): 50 archivos activos, hasta 10 MB, PDF de hasta 50 páginas. Pro ($19.99/mes): sin tope de archivos activos, hasta 20 MB, PDF de hasta 100 páginas. Business ($49.99/mes): un espacio compartido, hasta 100 MB, PDF de hasta 500 páginas, video y API. Enterprise: cotización a medida, con video y API. Mira precios.

¿Markedfile guarda mis diseños? No. El contenido de los archivos se procesa en memoria y no se almacena. Borrar el registro termina la detección.

Aviso

Este artículo no es asesoramiento legal. Markedfile no decide a quién pertenece un diseño, si se incumplió un contrato ni qué remedios tienes. Solo ayuda a identificar de qué copia marcada parece salir una imagen, un PDF (o, en Business y Enterprise, un video) filtrado. Consulta a un abogado antes de actuar sobre una coincidencia.

Antes de la próxima ronda de revisión

Exporta los mockups, marca una copia por revisor en Markedfile, guarda la lista de códigos en privado y envía. Si una pantalla se escapa antes del lanzamiento, tendrás una pista en lugar de una suposición. Para equipos completos, mira Markedfile para empresas.