איך לעקוב אחרי PDF שדלף עד לנמען

למה PDF שדלף בדרך כלל לא מצביע על אף אחד

מצגת שנשלחה לעשרה משקיעים, טיוטת חוזה שנשלחה לארבעה צדדים, הצעה שנשלחה לשלוש סוכנויות: בכל מקרה לכולם אותו קובץ. ההגנות הרגילות משאירות פערים.

• מטא-נתונים (מחבר, תאריך יצירה, מאפיינים מותאמים) אפשר להסיר בשמירה מחדש או ב"הדפסה ל-PDF", והם לא שורדים צילום מסך.
• סימני מים גלויים כמו "סודי - Ana" אפשר לחתוך, לכסות או לערוך החוצה, וכל גרסה צריך ליצור ביד.
• שיתוף בקישור וחדרי נתונים שולטים במי יכול לפתוח קובץ ולעתים קרובות מוסיפים סימן מים גלוי, אבל ברגע שמישהו מצלם את המסך השליטה נגמרת.

מה עושה סימן בלתי נראה לכל נמען

סימן מים פורנזי מסתיר מזהה שונה בכל עותק, באופן שלא נועד להיראות בקריאה. אחר כך גלאי קורא את המזהה מתוך הקובץ שמצאת.

Markedfile בנוי כך שהסימן שורד את מה שקורה לעתים קרובות למסמכים שדלפו: צילומי מסך של עמודים, דחיסה מחדש, חיתוכים וסיבוב. הזיהוי הוא היוריסטי, ולכן אין הבטחה של 100%, וקטע מעמוד שנערך בכבדות או קטן מאוד עלול לא להיות ניתן לזיהוי. סימון ה-PDF עכשיו בלתי נראה. קובצי PDF שסומנו לפני השינוי הזה אינם תואמים וצריך לסמן אותם מחדש.

כל קובץ מסומן נושא גם סימן HMAC במטא-נתונים של סביבת העבודה הזו (XMP, EXIF או טקסט PNG בתמונות; XMP ו-Info של המסמך ב-PDF). Markedfile מדווח ציון ביטחון בכל התאמה: בערך 99% לקובץ המדויק, 95% מסימון המטא-נתונים לבדו, ובערך 81% ל-JPEG שנשמר מחדש או לצילום מסך, שם נשאר רק הדפוס החזותי. אלה ציוני הביטחון ש-Markedfile מדווח, לא זיהוי מובטח. צילומי מסך והרבה פלטפורמות מסירים מטא-נתונים, כך שבעותק שדלף נשאר לעתים קרובות רק הדפוס החזותי.

איך עושים את זה עם Markedfile

1. לפני השיתוף, העלה את ה-PDF המקורי וצור עותק מסומן לכל נמען. השתמש בתוויות שתזהה אחר כך (למשל האדם או החברה).
2. שלח לכל נמען את העותק שלו בערוץ שאתה כבר משתמש בו: דוא״ל, Drive, חדר נתונים, אפליקציית הודעות.
3. אם המסמך דולף, השג את הגרסה שמצאת. PDF, תמונה של עמוד או צילום מסך כולם מתאימים.
4. העלה אותו לזיהוי. Markedfile מדווח לאיזה עותק של נמען הוא מתאים.
5. החלט מה לעשות. התוצאה אומרת איזה עותק דלף. מה שתעשה עם זה (שיחה, סיום הגישה, המשך משפטי) תלוי בך.

הקבצים מעובדים בזיכרון ואינם נשמרים. תוכנית Free מכסה 5 קבצים פעילים עם זיהוי למשך 6 חודשים, כך שאפשר לנסות קודם על מסמך אמיתי. לצוותים, תוכנית Business ($49.99 לחודש) משתמשת בסביבת עבודה משותפת אחת.

מה זה לא יכול

• אי אפשר לעקוב אחרי עותקים ששלחת לפני שהשתמשת בזה. הוא מזהה רק עותקים ש-Markedfile סימן.
• זה לא עוצר דליפה. זה אומר איזה עותק דלף, ואנשים נוטים להיות זהירים יותר כשהם יודעים שעותקים ניתנים למעקב.
• זה לא בקרת גישה ולא חדר נתונים. אפשר להשתמש בזה לצד אחד: סמן את הקובץ קודם, ואז העלה כל עותק.
• מגבלות ה-PDF תלויות בתוכנית, למשל עד 10 עמודים ב-Free, 50 עמודים ב-Starter ($9.99 לחודש), 100 עמודים ב-Pro ($19.99 לחודש) ו-500 עמודים ב-Business.

שאלות נפוצות

אפשר לעקוב אחרי צילום מסך של עמוד PDF? לעתים קרובות כן, אם הסימן שרד והצילום מראה מספיק: בערך 200 pt של כרטיס, 160 pt של תצלום, 320 pt של שקף, או את החצי העליון של עמוד טקסט. טקסט צפוף לבדו לא מזוהה. צילום מסך של PDF הוא מאמץ סביר ואינו מובטח. זה חל על PDF שסומנו בסימן הבלתי נראה הנוכחי. סימוני PDF ישנים יותר אינם תואמים, אז סמן מחדש PDF ישנים. הזיהוי הוא היוריסטי, ולכן אין הבטחה של 100%.

האם זה משנה את המראה של ה-PDF? הסימן בלתי נראה בקריאה רגילה.

האם הנמענים צריכים מציג מיוחד? לא. הם מקבלים PDF רגיל.

האם זה עובד עם חדר נתונים כמו DocSend? כן, כצעד משלים. סמן עותק אחד לכל נמען, ואז העלה כל עותק. חדר הנתונים שולט בגישה. Markedfile מזהה את העותק.

האם המסמך נשמר? לא. הקבצים מעובדים בזיכרון ואינם נשמרים.

מה אם ה-PDF כבר דלף? Markedfile לא יכול לעקוב אחריו, כי העותק הזה מעולם לא סומן. השתמש בזה בפעם הבאה שאתה משתף.

נסה את Markedfile בחינם · ליוצרים