Markedfile vs Digify: kendali data room atau pelacakan kebocoran (2026)

Yang Digify kerjakan dengan baik

Digify adalah platform berbagi berkas yang aman dan data room virtual. Kamu mengunggah dokumen dan membagikannya lewat penampil atau data room. Dari situ kamu mendapat:

• Kendali akses: atur siapa yang boleh melihat, mencetak, atau mengunduh, tambahkan tanggal kedaluwarsa, dan cabut akses setelah kamu mengirim berkas.
• Pelacakan: lihat siapa yang membuka berkas mana dan kapan.
• Data room: folder dengan izin per tamu dan per grup, NDA atau syarat akses sebelum masuk, branding, serta tanya jawab.
• Tanda air dinamis: cap yang terlihat berisi detail orang yang melihat, di layar, di cetakan, dan di unduhan.
• Screen Shield: fitur penampil yang dimaksudkan untuk mempersulit tangkapan layar.

Tanda air dinamis, Screen Shield, dan izin tingkat berkas termasuk mulai paket Team; di Pro semuanya add-on.

Di mana kebocoran lolos dari data room

Kendali akses berlaku pada apa yang terjadi di dalam penampil. Kebocoran biasanya terjadi di luar:

• Seseorang memotret layar dengan ponsel. Tidak ada pengaturan penampil yang melihat itu, dan mencabut akses tidak menarik kembali fotonya.
• Tanda air yang terlihat menghalangi berbagi santai, tetapi jelas kelihatan, jadi orang yang hati-hati memotongnya, menutupinya, atau menimpanya sebelum mengunggah.
• Begitu tamu diizinkan mengunduh atau mencetak, yang keluar adalah salinan di luar platform.
• Login bersama dan akses yang diteruskan berarti tampilan di jejak audit mungkin tidak memberitahu siapa yang benar-benar memegang salinan.

Ini bukan cacat Digify; ini batas dari mengendalikan akses. Untuk tahu salinan siapa yang bocor, buktinya harus ada di dalam salinan itu sendiri.

Cara Markedfile bekerja

Markedfile menandai berkas, bukan penampil. Kamu mengunggah gambar atau PDF (video di Pro ke atas), membuat satu salinan per penerima dengan label yang akan kamu kenali, dan mengirim tiap salinan dengan cara apa pun: email, chat, drive bersama, atau data room seperti Digify. Tandanya tak terlihat dan berbeda untuk setiap salinan.

Jika suatu salinan muncul di tempat yang tidak semestinya, kamu mengunggah yang kamu temukan (berkas, gambar sebuah halaman, atau tangkapan layar) ke Deteksi, dan Markedfile melaporkan salinan mana yang cocok serta seberapa yakin kecocokannya. Berkas diproses di memori dan isinya tidak disimpan.

Berdampingan

Mana yang sebaiknya dipilih

Pilih Digify jika kamu menjalankan uji tuntas, penggalangan dana, atau materi dewan lewat data room dan butuh izin per tamu, NDA sebelum masuk, jejak audit, atau opsi untuk memutus akses saat sebuah kesepakatan berakhir.

Pilih Markedfile jika kamu mengirim berkas rahasia ke daftar orang yang dikenal dan kekhawatiranmu adalah salinan yang bocor: term sheet yang diteruskan ke pesaing, draf kontrak yang diposting di chat grup, daftar harga yang dibagikan ke luar perusahaan. Juga jika berkasmu keluar lewat saluran yang tidak kamu kendalikan, seperti lampiran email atau aplikasi pesan.

Pakai keduanya jika kamu ingin kendali akses selagi berkas berada di data room, dan salinan yang bisa dilacak untuk apa pun yang diunduh, dicetak, atau difoto.

Cara memakainya bersama

1. Tandai dulu. Unggah dokumen ke Markedfile dan buat satu salinan per penerima (satu per penawar, dana, atau anggota dewan).
2. Bagikan seperti biasa. Taruh tiap salinan bertanda di folder atau tautan Digify penerima itu, dan pertahankan izin, NDA, serta jejak audit.
3. Jika bocor, simpan yang kamu temukan persis seperti yang kamu terima (berkas, gambar halaman, atau tangkapan layar) beserta tanggal dan tempat menemukannya.
4. Periksa di Deteksi. Markedfile memberitahu salinan penerima mana yang cocok. Perlakukan sebagai petunjuk, bukan putusan: kecocokan menunjuk ke sebuah salinan, dan orang lain mungkin memakai perangkat atau akun orang itu.

Yang tidak bisa dilakukan Markedfile

• Tidak bisa melacak salinan yang dikirim sebelum kamu memakainya, karena salinan itu tidak pernah ditandai.
• Tidak mencegah kebocoran dan bukan data room. Tidak ada pencabutan akses, pelacakan tampilan, NDA, atau tanya jawab.
• Deteksi punya batas. Keyakinan yang dilaporkan sekitar 99% untuk berkas yang persis sama, 95% dari tanda metadata yang ditandatangani saja, dan hingga 85% untuk JPEG yang disimpan ulang atau tangkapan layar, saat yang tersisa hanya pola visual. Itu skor yang dilaporkan, bukan deteksi yang dijamin.
• Potongan kecil punya batas bawah. Berkas yang kamu tandai harus berukuran minimal 128×128 px. Sebagai perkiraan tanpa jaminan, potongan butuh sekitar 224 px dari foto yang detail, sekitar 192 px dari diagram datar, atau sekitar 120 px dari abu-abu datar atau hampir hitam; tekstur tak beraturan bisa butuh sekitar 256 px.
• Tangkapan layar PDF adalah upaya terbaik. Dalam uji v3 kami sendiri, tangkapan layar butuh sekitar 160 pt dari foto, 320 pt dari slide, 200 pt dari tiket, atau setengah atas halaman teks. Jika kamu punya PDF yang bocor itu sendiri, unggah PDF-nya, bukan tangkapan layar.
• Tandai ulang berkas lama. Berkas yang ditandai dengan versi tanda sebelumnya tidak lagi terdeteksi, jadi tandai ulang apa pun yang masih kamu bagikan.
• Teks yang diketik ulang tidak bisa dilacak. Jika seseorang menyalin kata-katanya ke dokumen baru, tandanya tidak ikut.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah Markedfile alternatif untuk Digify? Untuk pelacakan kebocoran, ya. Untuk data room, izin, NDA, dan jejak audit, tidak. Pertahankan Digify untuk itu dan tambahkan Markedfile sebagai langkah sebelum kamu berbagi.

Apakah Screen Shield Digify menghentikan semua tangkapan layar? Tidak ada penampil yang bisa sepenuhnya menghentikan foto ponsel dari layar. Perlindungan layar dan tanda air yang terlihat membuat kebocoran santai lebih sulit, tetapi tidak memberitahu salinan siapa itu setelah gambar keluar.

Apa bedanya tanda air dinamis dan tanda air forensik? Tanda air dinamis adalah teks yang terlihat, ditambahkan saat seseorang melihat, mencetak, atau mengunduh berkas. Tanda air forensik tak terlihat dan berbeda di tiap salinan, jadi tidak ada yang jelas untuk dihapus, dan salinan yang bocor sendiri memberitahu milik siapa salinan itu.

Bisakah saya menaruh salinan Markedfile di data room Digify? Ya. Tandai satu salinan per penerima, lalu unggah tiap salinan ke folder atau tautan penerima itu.

Mana yang lebih murah? Keduanya dihargai untuk pekerjaan yang berbeda. Penandaan air Digify termasuk mulai Team, $350/bulan untuk 3 pengguna ditagih tahunan (menurut digify.com/pricing, Oktober 2026), atau sebagai add-on di Pro ($140/bulan ditagih tahunan). Markedfile mulai gratis, dan Business, dengan ruang kerja bersama dan API, $49.99/bulan. Lihat harga Markedfile dan harga Digify.

Bagaimana jika dokumen sudah bocor? Markedfile tidak bisa melacak salinan yang tidak pernah ditandai. Pakai lain kali kamu berbagi.

Coba Markedfile gratis · Cara membuktikan siapa yang membocorkan berkas · Markedfile vs DocSend · Semua perbandingan