DocSend-Alternative zum Zurückverfolgen geleakter Dokumente

Wofür DocSend gut ist

DocSend ist eine Plattform zum Teilen von Dokumenten. Du lädst eine Datei hoch, sendest einen Link und siehst, wer sie geöffnet hat, wie lange die Person auf jeder Seite war und ob sie den Link weitergeleitet hat. Laut der Preisseite von DocSend ergänzen die höheren Tarife Datenräume, eine E-Mail-Prüfung für Besucher, NDAs und dynamische Wasserzeichen. Es ist eine starke Wahl für Fundraising-Decks, Vertriebsdokumente und Due Diligence.

Worin sich die Leck-Rückverfolgung unterscheidet

Zugriffskontrolle und Analytik sagen dir, was innerhalb des Links passiert ist. Ein Leck passiert meist außerhalb.

• Jemand macht eine Bildschirmaufnahme oder fotografiert den Bildschirm, und die Datei verlässt den Viewer.
• Ein sichtbares Wasserzeichen (zum Beispiel die E-Mail der lesenden Person quer über der Seite) lässt sich aus dem Bild ausschneiden, abdecken oder herausbearbeiten.
• Wenn dieselbe Datei über verschiedene Kanäle an viele Menschen ging, trägt die Datei selbst keine Möglichkeit, die Kopien auseinanderzuhalten.

Markedfile markiert die Datei selbst. Jeder Empfänger bekommt eine eigene Kopie mit einem anderen unsichtbaren Kennzeichen, und du kannst sie über jeden Kanal senden: E-Mail, eine Messenger-App, Drive oder einen Datenraum. Wenn eine Kopie dort auftaucht, wo sie nicht hingehört, lädst du sie bei Detect hoch, und Markedfile meldet, zu welcher Kopie sie passt. Es ist dafür ausgelegt, Bildschirmaufnahmen, erneute Kompression, Ausschnitte und Drehung zu überstehen, aber die Erkennung ist heuristisch, deshalb gibt es keine Garantie von 100 %.

Nebeneinander

So nutzt du sie zusammen

1. Zuerst markieren. Lade das PDF bei Markedfile hoch und erstelle eine Kopie pro Empfänger, mit einem Namen, den du wiedererkennst.
2. Wie gewohnt teilen. Lade jede markierte Kopie zu DocSend hoch (oder in einen Datenraum, oder sende sie per E-Mail) und behalte deine Zugriffskontrollen und deine Analytik.
3. Wenn es leakt, lade hoch, was du gefunden hast, ein PDF, ein Bild einer Seite oder eine Bildschirmaufnahme, bei Detect.
4. Das Ergebnis lesen. Markedfile sagt dir, zu welcher Empfänger-Kopie es passt. Was du danach tust, entscheidest du.

Was Markedfile nicht kann

• Es verfolgt keine Kopien zurück, die du verschickt hast, bevor du es genutzt hast, weil die nie markiert wurden.
• Es verhindert kein Leck und ist kein Datenraum. Es hat keine Leseanalytik, keine NDAs und keinen Widerruf des Zugriffs.
• Es kann nicht versprechen, ein stark bearbeitetes oder sehr kleines Fragment zu identifizieren.

Dateien werden im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert.

Häufige Fragen

Ist Markedfile ein Ersatz für DocSend? Nur wenn du von DocSend die Rückverfolgung von Lecks brauchst. Für Nutzungsanalytik und Datenräume behalte DocSend und setze Markedfile als Schritt vor dem Teilen ein.

Versieht DocSend Dokumente schon mit einem Wasserzeichen? Die höheren Tarife bieten dynamische Wasserzeichen, die auf der Seite sichtbar sind. Eine sichtbare Markierung lässt sich aus einer Bildschirmaufnahme herausschneiden, während die Markierung von Markedfile unsichtbar und für jeden Empfänger anders ist.

Kann ich Markedfile mit einem Datenraum nutzen? Ja. Markiere eine Kopie pro Empfänger und lade dann jede Kopie in den Datenraum hoch.

Was kostet es? Free umfasst 5 aktive Dateien mit Erkennung für 6 Monate. Business kostet $49.99/Monat für einen gemeinsamen Arbeitsbereich. Enterprise ist ein individuelles Angebot. Vergleiche das mit dem Tarif, den du bei DocSend bräuchtest.

Was, wenn das Dokument schon geleakt ist? Markedfile kann es nicht zurückverfolgen, weil diese Kopie nie markiert wurde. Nutze es beim nächsten Mal, wenn du teilst.

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