制作会社が漏えいした提案とデザインをたどる方法

制作の仕事が漏れる理由

制作会社は、誰かが対価を払う前に、いちばん良い考えを外へ出します。価格、戦略デッキ、キャンペーンのコンセプト、ブランドのアイデンティティ、モックアップ、レンダリング、建築図面です。同じファイルが、顧客のマーケティングチーム、その上司、調達の担当者、そして競争ピッチの他の制作会社二社に届くことがよくあります。

ほとんどの漏えいに悪意はありません。誰かがデッキを同僚に転送したり、スライドを社内文書に貼ったり、仕入先にモックアップを見せたりします。ただ、価格が競合の机に載ったり、未公開のキャンペーンが早くオンラインに出たりすると、全員が同じファイルを受け取っているので、どこから始まったかは分かりません。

いつもの手段でできること、できないこと

• NDA と機密条項は期待を置き、指させる文をくれますが、どのコピーが漏れたかは教えてくれません。
• 見える透かし（ページを横切る「下書き」の印や受け取り人の名前）は気軽な共有をためらわせますが、スクリーンショットから切り取れますし、仕事の仕上がりを雑に見せます。見える透かしと見えない透かしを参照してください。
• 閲覧の記録が付くリンク共有は、誰が提案を開いたかを示します。ダウンロードされたりスクリーンショットを撮られたりしたあとには役立ちません。DocSend の代替との比較を見てください。
• ファイルのメタデータは、再保存、書き出し、スクリーンショットで消えます。

やり方：受け取り人ごとに見えない印のコピーを一つ

見えないフォレンジック透かしは、画像の画素や PDF のページに書き込む模様で、通常の表示サイズでは見えないように作られています。受け取り人ごとに違う模様のコピーを渡すと、各コピーが自分のラベルを持ちます。あとで、見つけたファイルをアップロードすると、Markedfile がどのコピーと一致するかを報告します。

共有そのものは止めません。共有をたどれるようにし、ファイルが個別に印付けされていると知っている受け取り人は、より慎重になりがちです。

準備の手順

1. 最終の提案またはデザインを書き出す。 デッキと提案には PDF を、モックアップとビジュアルには JPEG か PNG を使います。最後の編集のあとに行ってください。そのあとファイルを変えると、もう一度印を付けることになります。
2. 受け取り人ごとに印付きコピーを作る。 Markedfile でファイルをアップロードし、ピッチにいる各顧客、見込み客、制作会社のコピーを作ります。あとで分かる中立なラベル、たとえばプロジェクトコードを使い、その一覧は非公開にします。
3. 受け取り人ごとに自分のコピーを送る。 すでに使っている経路で送ります。メール、共有フォルダ、メッセージアプリです。
4. 何かが漏れたら、 見つけた版を手に入れます。ファイルそのものか、そのスクリーンショットか写真です。
5. Detect にアップロードする。 Markedfile が、どの受け取り人のコピーと一致するかを報告します。

文書の場合の短いページもあります。取締役会や投資家向けデッキに印を付ける。

ファイルはメモリ上で処理され、保存されません。Free は、アクティブなファイル 5 件、6 か月の検出、10 ページまでの PDF を含みます。より長い提案には有料プランが必要です。Starter（$9.99/月）は 50 ページまで、Pro（$19.99/月）は 100 ページまで、Business（$49.99/月、チーム全体で一つの共有ワークスペース）は 500 ページまでの PDF を扱います。自社のツールや案件の流れからファイルに印を付けたい制作会社には、Business と Enterprise に API があり、動画も対象です（POST /api/v1/mark と /api/v1/detect、最大 10 分・100 MB、ダウンロードは MP4）。ドキュメントを見てください。

一致したあとにすること

一致は、ファイルがどのコピーから出たかを伝えます。誰が共有したかは証明しません。担当者が故意に転送したことも、同僚が受け取ったことも、受信箱が侵害されたこともあります。

• 落ち着いた会話から始める。 顧客に、どこで資料を見つけたかを見せます。
• 何が漏れたかを確認する。 公開されたモックアップ一つと、競合の手元にある価格入りの提案全文は違います。
• 何を変えるか決める。 たとえば、最終価格は求められたときだけ送る、ファイルを送る前に通話でコンセプトを共有する、個別のコピーはたどれるという条項を足す、などです。
• 一致だけを根拠に誰かを非難しない。

このやり方の限界

• たどれるのは印を付けたコピーだけです。 すでに印なしで送った提案は、あとから一致させられません。今の版が大事なら、印を付けて送り直してください。
• 検出は保証されません。 強い編集、強い圧縮、ごく小さい切り抜きは印を壊すことがあります。96×96 px 未満の画像と動画フレームは拒否されます。それ以外は同じ模様を使います。細部のある領域のおよそ 256 px の切り抜きが、おおよその下限であり、上限ではありません。検出が 100% になることはありません。
• PDF のスクリーンショット： PDF の印は今は見えず、この変更より前に印を付けた PDF は互換がないので、付け直してください。チケットのおよそ 200 pt、写真の 160 pt、スライドの 320 pt、またはテキストページの上半分が写っていれば、スクリーンショットを検査できます。密なテキストだけでは検出されません。PDF のスクリーンショットはベストエフォートであり、保証されません。
• 最新の更新より前に印を付けた画像は、細部の多い写真でのサイズ変更への改善を受けるために、もう一度印を付けてください。
• 動画は Business と Enterprise だけです。音声とソースファイルは対象外です。 入力は MP4、MOV、WebM、MKV で、最大 10 分・100 MB です。ダウンロードは MP4 です。Free、Starter、Pro には動画も API もありません。模様は、H.264 で CRF 23 までの再エンコード、トリム、ゆっくりしたズーム、1280×720 または 854×480 への縮小のあとでも残り、メタデータが除かれていても読めます。画像だけの一致は信頼度 85% 以下にとどまります。署名付きメタデータは、残っているときに信頼度を足します。フレームのスクリーンショットは画像として検査され、より弱い証拠です。検出が 100% になることはありません。レイヤー付きのソースファイルは対象外なので、バージョンに印を付けたいときは PDF か画像に書き出してください。
• 分かるのはコピーであり、人ではありません。 手がかりとして扱ってください。

よくある質問

顧客が提案を転送するのを止められますか？ 技術的には止められません。転送をたどれるようにすることはできます。

印でデザインの見え方は変わりますか？ 通常の表示サイズでは見えないように作られています。送る前に、信頼できる画面で原本と印付きコピーを比べてください。

顧客側の人ごとに別のコピーが必要ですか？ それが最も精密です。多すぎるなら、会社ごと、または部署ごとに一通にしてください。漏えいがどのグループから出たかは、それでも分かります。

複数の制作会社がいる競争ピッチでは？ 各制作会社または各顧客に、資料の印付きコピーを渡してください。漏れたファイルがどのコピーから出たかが分かります。

ファイルが Figma、Keynote、PowerPoint のときは？ 先に PDF か画像へ書き出してください。Markedfile が扱うのは画像と PDF です。

すでに印なしで提案を送ってしまったら？ そのコピーはたどれません。価値があるなら、印を付けて新しい版を送ってください。

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