投資家向け報告と取締役会資料：受け取り人ごとに自分のコピーを送る
短い答え： 投資家と取締役の全員が同じ PDF を受け取ると、転送された資料は名簿の誰からでも出た可能性があります。一人ひとりに印を付けた自分のコピーを送り、誰がどの識別子を受け取ったかを非公開で残します。あるべきでない場所にコピーが出てきたら、検出はそのコピーがどれから出たかを示せます。分かるのはコピーであり、意図ではありません。送る前に印を付けた資料でだけ使えます。
最終更新：2026年10月12日。実務向けの案内であり、法律上の助言ではありません。
投資家向けの資料が静かに外へ出る理由
月次報告、取締役会資料、四半期の数字は、送付先一覧より遠くまで進みます。エンジェル投資家が「相談したい」と友人に報告を転送します。ファンドが共同出資者に資料を共有します。取締役のアシスタントが共有フォルダに保存します。たいてい、悪いことは起きません。数字、資金が持つ期間、買収の話がニュースレターや競合の手元に出たとき、問いはいつも同じです。どのコピーだったのか。
秘密保持の条項と「転送しないでください」は期待を置きます。15人のうち誰がファイルを動かしたかは教えてくれません。
関連：投資家に資金調達の資料を漏らさず共有するは、多くのファンドへ送る資金調達の資料を扱います。この案内は、すでに株主構成や取締役会にいる人へ繰り返し送る資料についてです。
何に印を付けるか
機密の部分を運ぶファイルに絞ります。
- 取締役会資料（スライドを書き出した PDF）。
- 月次または四半期の投資家向け報告を、メール本文ではなく PDF で送るとき。
- その報告に添付する財務の要約と、KPI を1枚にまとめた資料。
- 報告に貼るダッシュボードのスクリーンショットを、画像として書き出したもの。
メール本文のプレーンテキストはたどりにくいです。機密の数字がメールそのものにあるなら、添付して印を付けた PDF へ移すことを検討してください。
マーク
共有
漏えい
検出
受け取り人ごとの簡単な手順
- 受け取り人ごとに識別子を一つ割り当てる（人ごと、またはファンドが受信箱を共有するなら会社ごと）。
- 識別子ごとに資料のコピーへ印を付け、印付きのコピーをダウンロードする。Markedfile はファイルをメモリ上で処理し、中身は保存しません。アカウントが残すのは、識別子、ファイル名と種類、状態、日時です。
- 各人にはその人のコピーだけを送る。 いま使っている経路で構いません。
- 対応表は非公開にする。 識別子、人、日付、どのファイルか。資料にもメールにも書かない。
- コピーが出てきたら、それ（または見つかったスクリーンショット）をアップロードし、検出を実行する。一致は、手元を離れたコピーを指します。
- 一致は手がかりとして扱う。 記録を確認し、結論を出す前に本人と話す。
手順：取締役5人分の取締役会資料に印を付ける
- 資料を PDF に書き出す。
- 識別子を五つ作り、取締役一人に一つとする。
- 識別子ごとに PDF へ一度ずつ印を付け、五つの印付きコピーをダウンロードする。
- 各取締役に自分のファイルを送る。
- 取締役会の外にコピーが出たら、検出にアップロードし、報告された一致と信頼度を読む。
一致が示すこと（示さないこと）
| 一致が示すこと | 一致が示さないこと |
|---|---|
| ファイルが特定の印付きコピーから出たこと | 受け取り人が共有するつもりだったこと |
| そのコピーがどの識別子に属するか | 受信箱やパソコンを他の誰も使えなかったこと |
| 報告された信頼度 | 印を付ける前に送ったコピーについては何も |
Markedfile が報告する信頼度は、おおよそ次のとおりです。正確なファイルで約 99%、署名付きメタデータの印だけでは 95%、再保存したファイルやスクリーンショットでは約 81%（視覚的な模様だけ）です。これらは報告された数値であり、検出の保証ではなく、それだけでは法的な証明にもなりません。
あらかじめ見込む限界
- 転送された PDF とスクリーンショット： 転送された PDF が最も強い場合です。スライドのスクリーンショットはより弱く、最善の努力であって保証されません。およその下限として、チケットは約 200 pt、スライドは約 320 pt、写真は約 160 pt、テキストのページは上半分ほどが必要です。密なテキストだけでは、しばしば検出されません。
- 古い PDF： PDF の印は今は見えません。古い PDF の印は互換がないので、変更より前に印を付けた資料は付け直してください。
- 画像： 細部のある領域のおおよそ 256 px が、およその下限です。96×96 px 未満の画像と動画フレームは拒否されます。それ以外は同じ模様を使います。
- プランごとのページ数： Free の PDF は 10 ページまで、Starter は 50 ページまで、Pro は 100 ページまで、Business は 500 ページまでです。ページ数の多い取締役会資料は Pro か Business が必要になることがあります。
- 印のないコピー： 印を付け始める前に送ったものは、あとからたどれません。
検出が 100% になることはありません。見える「社外秘」の印は期待を置く助けになりますが、簡単に切れます。見える透かしと見えない透かしを参照してください。
非常に小さい切り抜きでは見つからないことがあります
Markedfile が役立つところ
Markedfile は、画像、PDF、そして Business と Enterprise では動画に使える、自分で操作するフォレンジック透かしです。プランは、Free（有効なファイル 5 件）、Starter が $9.99、Pro が $19.99（有効なファイル数の上限なし）、Business が $49.99（共有ワークスペース、動画、API）、Enterprise は個別見積もりです。チームの複数人が報告を送るなら、Business が共有ワークスペースを足します。受け取り人ごとにコピーへ自動で印を付けたい場合、API は Business と Enterprise にあります（ドキュメント）。Free、Starter、Pro には動画も API もありません。
共有の前にファイルへ印を付ける必要がチームにあり（PDF、写真、本人確認）、自分で使える道具がなかったために作られました。取締役会資料は、受け取り人が少なく、失うものが大きい、同じ問題です。取締役会資料に印を付ける短いページもあります。
よくある質問
投資家は印に気づきますか？
PDF の印は見えないので、資料の見た目は同じです。コピーが個別に印付けされていると報告の中で伝えるチームもあり、軽い転送を思いとどまらせやすいです。
報告のたびに別のコピーが必要ですか？
はい。受け取り人ごと、ファイルごとに、印を付けたコピーが一つ必要です。取締役が数人なら数分で済みます。名簿が長いときは、Business または Enterprise の API で自動化できます。
画面を写真に撮られたら？
画面の写真はデジタルのスクリーンショットより弱く、同じ大きさの限界が適用されます。細部のある大きなスライドのほうが、切り取られたグラフの文言よりうまくいきます。
一致があれば、取締役から外してよいですか？
それは統治と法律の判断であり、製品が約束することではありません。一致を出発点にし、記録を確認し、影響が大きいときは専門家に相談してください。
次の一歩
次の取締役会資料を受け取り人二人分に印付けし、一方のコピーからスライドを一枚スクリーンショットに残し、検出を実行して、実際のスライドでどう振る舞うかを見てください。プランは料金にあります。