Alternative à DocSend pour tracer les documents qui fuient

Ce pour quoi DocSend est bon

DocSend est une plateforme de partage de documents. Tu téléverses un fichier, tu envoies un lien, et tu vois qui l'a ouvert, combien de temps la personne a passé sur chaque page et si elle l'a transféré. D'après la page de tarifs de DocSend, les formules supérieures ajoutent des data rooms, la vérification de l'e-mail des visiteurs, des NDA et un filigrane dynamique. C'est un bon choix pour les decks de levée de fonds, les documents commerciaux et la due diligence.

En quoi le traçage d'une fuite est différent

Le contrôle d'accès et l'analytique te disent ce qui s'est passé à l'intérieur du lien. Une fuite arrive en général à l'extérieur.

• Quelqu'un fait une capture d'écran ou photographie l'écran, et le fichier quitte le lecteur.
• Un filigrane visible (par exemple l'e-mail du lecteur en travers de la page) peut être recadré, couvert ou retiré de l'image.
• Si le même fichier est allé à beaucoup de personnes par des canaux différents, le fichier lui-même ne permet pas de distinguer les copies.

Markedfile marque le fichier lui-même. Chaque destinataire reçoit sa propre copie avec un identifiant invisible différent, et tu peux l'envoyer par n'importe quel canal : e-mail, une app de messagerie, Drive ou une data room. Quand une copie apparaît là où elle ne devrait pas, tu la téléverses dans Detect et Markedfile indique à quelle copie elle correspond. Il est conçu pour survivre aux captures, à la recompression, aux recadrages et à la rotation, mais la détection est heuristique, donc il n'y a pas de garantie à 100 %.

Côte à côte

Comment les utiliser ensemble

1. Marque d'abord. Téléverse le PDF dans Markedfile et crée une copie par destinataire, avec un nom que tu reconnaîtras.
2. Partage comme d'habitude. Téléverse chaque copie marquée dans DocSend (ou une data room, ou envoie-la par e-mail) et garde tes contrôles d'accès et ton analytique.
3. Si ça fuite, téléverse ce que tu as trouvé, un PDF, l'image d'une page ou une capture, dans Detect.
4. Lis le résultat. Markedfile te dit à la copie de quel destinataire cela correspond. Ce que tu fais ensuite est ta décision.

Ce que Markedfile ne peut pas faire

• Il ne trace pas les copies que tu as envoyées avant de l'utiliser, parce qu'elles n'ont jamais été marquées.
• Il n'empêche pas une fuite et ce n'est pas une data room. Il n'a pas d'analytique de lecture, pas de NDA et pas de révocation d'accès.
• Il ne peut pas promettre d'identifier un fragment très retouché ou très petit.

Les fichiers sont traités en mémoire et ne sont pas stockés.

Questions fréquentes

Markedfile remplace-t-il DocSend ? Seulement si ce que tu attends de DocSend est le traçage des fuites. Pour l'analytique de lecture et les data rooms, garde DocSend et ajoute Markedfile comme étape avant le partage.

DocSend filigrane-t-il déjà les documents ? Ses formules supérieures proposent un filigrane dynamique, visible sur la page. Une marque visible peut être recadrée hors d'une capture, alors que la marque de Markedfile est invisible et différente pour chaque destinataire.

Puis-je utiliser Markedfile avec une data room ? Oui. Marque une copie par destinataire, puis téléverse chaque copie dans la data room.

Combien ça coûte ? Free couvre 5 fichiers actifs avec une détection pendant 6 mois. Business est à $49.99/mois pour un espace de travail partagé. Enterprise est un devis sur mesure. Compare avec la formule qu'il te faudrait chez DocSend.

Et si le document a déjà fuité ? Markedfile ne peut pas le tracer, puisque cette copie n'a jamais été marquée. Utilise-le la prochaine fois que tu partages.

Essayer Markedfile gratuitement · Pour les créateurs