Tietosuojaseloste
Päivitetty 11. lokakuuta 2026
Kuka vastaa
Graysphere LLC, limited liability company Wyomingissa, osoitteessa 30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801, USA, on rekisterinpitäjä henkilötiedoille, joita Markedfile käsittelee. Yhteysosoite on contact@graysphere.com. Yhtiön verkkosivusto on https://graysphere.com.
Tilitiedot
Kun rekisteröidyt, tallennamme nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasanasi tiivisteen todennustietokantaan palvelimella, joka ajaa palvelua. Tallennamme myös istuntoja, jotta pysyt kirjautuneena. Istunto kestää enintään 30 päivää. Emme pyydä puhelinnumeroa tai postiosoitetta.
Voit muuttaa nimesi, sähköpostisi ja salasanasi profiiliasetuksissa. Kun vaihdat sähköpostia, vahvistus lähetetään uuteen osoitteeseen, jos sähköpostin lähetys on käytössä, ja osoite pysyy samana, kunnes linkki avataan. Rekisteröinti voi lähettää vahvistusviestin. Kirjautumissivu voi lähettää linkin salasanan palauttamiseksi, kun sähköpostin lähetys on käytössä. Voit ottaa todennussovelluksen käyttöön profiiliasetuksissa. Niin kauan kuin se on päällä, kirjautuminen pyytää ajantasaista koodia sovelluksesta. Tallennamme salatun todennussalaisuuden ja salatut varakoodit. Selväkieliset koodit näytetään kerran. Varakoodia voi käyttää kerran kirjautumiseen, eikä se sen jälkeen enää toimi. Profiiliasetuksissa näet laitteet, jotka ovat kirjautuneina tälle tilille, milloin kukin istunto alkoi, ja voit kirjata ulos toisen laitteen tai kaikki muut laitteet. Lista näyttää likimääräisen selaimen ja likimääräisen järjestelmän. Se ei sisällä istuntotunnusta eikä verkko-osoitteita.
Tuotetietueet
Erillinen tietokanta tallentaa työtilat, jäsenet (nimi ja sähköposti), kutsut ja tiedostotietueet. Kutsu tallentaa kutsutun sähköpostiosoitteen ja tunnuksen tiivisteen, ei itse tunnusta, ja se päättyy 7 päivän jälkeen. Tiedostotietue tallentaa antamasi tunnisteen, tiedoston nimen ja tyypin, käsittelykerrokset, aikaleimat, tilan (aktiivinen, keskeytetty tai päättynyt) ja havaitsemistunnuksen niin kauan kuin tiedosto on aktiivinen. Enterprise-työtila voi tallentaa API-avaimia. Tallennamme nimen, lyhyen etuliitteen ja salaisuuden SHA-256-tiivisteen. Salaisuus näytetään kerran eikä sitä tallenneta. Tarkastusrivi kirjaa, kuka loi tai peruutti avaimen, ja jokaisen merkinnän tai havaitsemisen sillä avaimella: ajankohdan, avaimen etuliitteen, toimenpiteen ja antamasi tunnisteen. Rivi ei tallenna tiedostoa. Ilmoitus väärinkäytöstä tai tiedostosta, jonka joku uskoo omakseen, tallentaa päivämäärän, lähettäjän nimen ja sähköpostin, lyhyen kuvauksen ja pyynnön tyypin. Ilmoitus ei tallenna tiedostoa.
Tiedoston sisältö
Ladatut tavut ja merkityt kopiot käsitellään eikä niitä säilytetä. Video kirjoitetaan palvelimelle, ja väliaikainen tiedosto poistetaan, kun työ on valmis, tai 30 minuutin kuluessa, jos se on yhä jäljellä. Älä lähetä tiedostoa, jos et halua sen tulevan käsitellyksi vesileimaa tai havaitsemista varten.
Evästeet ja paikallinen tallennus
better-auth.session_token pitää sinut kirjautuneena. Se on HttpOnly ja kestää enintään 30 päivää. HTTPS-yhteydessä nimeen voi tulla turvallinen etuliite.
theme ja theme-color tallentavat ulkoasusi (vaalea, tumma tai järjestelmä). Sama valinta tallennetaan localStorageen avaimella theme.
markedfile_workspace muistaa valitsemasi työtilan. Se on HttpOnly.
markedfile_locale muistaa valitsemasi kielen. Se on HttpOnly.
mark_session on vanhempi eväste aiemmasta anonyymistä istunnosta. Se luetaan vain, jotta vanhat tiedostotietueet voidaan siirtää tilillesi. Uudet istunnot eivät ole siitä riippuvaisia.
markedfile_promo tallentaa kampanjakoodin sivun osoitteesta maksuun asti. Se ei ole HttpOnly ja kestää 7 päivää.
markedfile_touch tallentaa ensimmäiset ja viimeiset mainosparametrit sivun osoitteesta. Se ei ole HttpOnly ja kestää noin 90 päivää.
markedfile_ads_consent tallentaa Hyväksy tai Hylkää Google Ads -mittaukselle. Se ei ole HttpOnly ja kestää noin 180 päivää.
markedfile_ref tallentaa suosittelukoodin sivun osoitteesta. Se ei ole HttpOnly ja kestää noin 90 päivää. Koodi tallennetaan tilille, kun rekisteröidyt.
Sähköposti
Kun Resend on käytössä, API-avaimella ja lähettäjäosoitteella, Markedfile voi lähettää kutsun työtilaan brändin ilmeellä Resendin kautta englanniksi, espanjaksi, saksaksi, ranskaksi, japaniksi, portugaliksi, italiaksi, hollanniksi, tanskaksi, norjaksi, ruotsiksi ja suomeksi. Viesti sisältää vastaanottajan osoitteen, työtilan nimen ja kutsulinkin. Epäonnistunut lasku lähettää viestin työtilan laskutusosoitteeseen, englanniksi, espanjaksi, saksaksi, ranskaksi, japaniksi, portugaliksi, italiaksi, hollanniksi, tanskaksi, norjaksi, ruotsiksi ja suomeksi, linkillä kohtaan Hallitse tilausta. Jos lasku maksetaan myöhemmin, viesti kertoo, että maksu meni läpi. Laskun tunnus tallennetaan, jotta samaa ilmoitusta ei lähetetä kahdesti. Julkinen ilmoitus lähettää viestin julkiseen postilaatikkoon ja jokaiseen asetettuun ylläpitäjän osoitteeseen. Ilmoitus sisältää lähettäjän nimen ja sähköpostin, lyhyen kuvauksen ja linkin ylläpitosivulle. Tiedostoa ei liitetä. Resend käsittelee viestin sähköpostin toimittajana. Kun Resend ei ole käytössä, kutsua ei lähetetä sähköpostitse ja omistaja kopioi linkin. Paikallisella koneella lähettämätön viesti voidaan esikatsella; julkinen tuotantopalvelin ei tallenna sitä. Markedfile ei lähetä markkinointisähköpostia.
Maksut
Kun Stripe on käytössä, maksun ja laskutusportaalin tarjoaa Stripe. Markedfile vastaanottaisi tilauksen tilan (paketti, tila ja jakson loppu) ja asiakasviitteen. Korttinumeroita käsittelee Stripe, eikä Markedfile tallenna niitä. Kun Stripe ei ole käytössä, emme lähetä maksutietoja Stripelle emmekä veloita sinua.
Tilastot
Markkinointisivut ja juridiset sivut lataavat skriptin, jonka tämä sivusto tarjoaa. Tiedostosi ja muu sovellus kirjautuneena eivät lataa sitä. Skripti lähettää sivun osoitteen, otsikon, selaimen kielen, näytön koon ja viittaajan tälle sivustolle. Tämä sivusto välittää käynnin, verkko-osoitteesi ja selaimesi nimen Umamille, jotta näemme, mitä julkisia sivuja käytetään ja mistä maasta. Umami ei käytä evästeitä. Tiedoston sisältöä ei lähetetä. Ylläpitopaneeli ei näytä tilastonäkymää.
Kun Google Ads on käytössä, sivut voivat myös ladata Googlen tagin mitatakseen uuden tilin ja maksullisen tilauksen. Euroopan unionissa, ETA-alueella ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa tagia ei ladata, ennen kuin hyväksyt. Muualla se ladataan, jos et ole hylännyt sitä. Hyväksy ja Hylkää tallennetaan evästeeseen markedfile_ads_consent. Eväste markedfile_touch tallentaa ensimmäiset ja viimeiset mainosparametrit sivun osoitteesta, mukaan lukien utm-kentät, gclid, gbraid ja wbraid. Ne parametrit tallennetaan tilille ja työtilaan, kun rekisteröidyt, ja ne sisältyvät Stripen maksun metatietoihin. Google voi tallentaa omia evästeitään sen jälkeen, kun hyväksyt, tai kun tagi ladataan näiden maiden ulkopuolella. Tiedoston sisältöä ei lähetetä Googlelle.
Säilytysaika
Tilitietoja säilytetään niin kauan kuin tili on olemassa. Tili, jota ei ole vielä vahvistettu 7 päivää rekisteröinnin jälkeen, poistetaan yhdessä istuntojensa ja henkilökohtaisen työtilansa kanssa. Noin päivää ennen lähetetään muistutus, kun sähköpostin lähetys on käytössä. Profiiliasetuksissa voit ladata ZIP-tiedoston profiilistasi, työtiloista joihin kuulut ja tiedostotietueista, jotka näet. Tiedosto näyttää tunnisteen, tiedoston nimen, tyypin, päivämäärät ja tilan. Se näyttää API-avainten nimet ja etuliitteet, ei salaisuuksia. Se ei sisällä tiedoston sisältöä eikä havaitsemistunnuksia, eikä se sisällä toisen henkilön tiliä. Samoissa asetuksissa voit poistaa tilin sen jälkeen, kun olet antanut salasanasi. Tilin poistaminen poistaa kirjautumisen ja jäsenyydet. Jaettu työtila, jonka omistat, siirtyy aikaisimmalle toiselle jäsenelle. Tiedostot työtilassa, jota et omista, jäävät siihen työtilaan. Maksulliset tilaukset työtiloissa, jotka omistat, irtisanotaan. Jos et voi kirjautua, voit pyytää Graysphere LLC:ä osoitteessa contact@graysphere.com poistamaan tilin. Poisto irtisanoo maksulliset tilaukset työtiloissa, jotka tili omistaa, sen Stripe-sandbox- tai live-tilin kautta, joka on tallennettu kullekin työtilalle. Se poistaa henkilökohtaisen työtilan ja sen tiedostotietueet, vesileimatiivisteet, Stripe-asiakaskytkennät ja API-avaimet, ja se poistaa jaetun työtilan, jolla ei ole muuta jäsentä. Jaettu työtila, jolla on toinen jäsen, siirtyy aikaisimmalle toiselle jäsenelle. Tiedostot työtilassa, jota tili ei omista, jäävät sinne. Tiedosto voidaan havaita niin kauan kuin se on aktiivinen. Tietueet säilyvät, kunnes poistat ne tai ne päättyvät. Tiedoston poistaminen lopettaa havaitsemisen ja vapauttaa paikan. Free-paketilla aktiivinen tiedosto päättyy 6 kalenterikuukautta merkitsemisen jälkeen, ja havaitsemistunnus poistetaan. Päättyneet tietueet voivat jäädä historiaksi ilman tunnusta.
Kenelle jaamme tietoja
Emme myy henkilötietoja. Julkiset sivut välittävät yllä kuvatut käyntitiedot Umamille. Umami ei käytä evästeitä. Jaamme muita tietoja Resendin tai Stripen kanssa vain, kun palvelut ovat käytössä, ja vain yllä kuvattuun tarkoitukseen. Kun Google Ads on käytössä, tagi jakaa sivun osoitteen ja rekisteröinnin tai oston konversion, mukaan lukien summan ja valuutan, Googlen kanssa. Voimme luovuttaa tietoja, jos laki sitä vaatii.
Yhteystiedot
Tietosuojakysymykset lähetetään Graysphere LLC:lle, 30 N Gould St Ste N, Sheridan, WY 82801, USA, tai sähköpostitse osoitteeseen contact@graysphere.com. Yhtiön verkkosivusto on https://graysphere.com.