Como rastrear um PDF vazado até o destinatário

Por que um PDF vazado normalmente não aponta para ninguém

Um deck enviado a dez investidores, um rascunho de contrato enviado a quatro partes, uma proposta enviada a três agências: em cada caso, todo mundo tem o mesmo arquivo. As defesas habituais deixam lacunas.

• Os metadados (autor, data de criação, propriedades personalizadas) podem ser removidos ao salvar de novo ou com "imprimir em PDF", e não sobrevivem a uma captura de tela.
• Marcas d'água visíveis como "Confidencial - Ana" podem ser cortadas, cobertas ou editadas, e você precisa criar cada versão à mão.
• O compartilhamento por link e os data rooms controlam quem pode abrir um arquivo e muitas vezes acrescentam uma marca visível, mas, se alguém fotografa a tela, o controle acaba.

O que uma marca invisível por destinatário faz

Uma marca d'água forense esconde um identificador diferente em cada cópia, de um jeito que não foi feito para aparecer na leitura. Depois, um detector lê esse identificador no arquivo que você encontrou.

O Markedfile foi pensado para a marca sobreviver ao que costuma acontecer com documentos vazados: capturas de páginas, recompressão, recortes e rotação. A detecção é heurística, então não há garantia de 100%, e um pedaço de página muito editado ou muito pequeno pode não ser identificável. A marca de PDF agora é invisível. PDFs marcados antes dessa mudança não são compatíveis e precisam ser marcados de novo.

Todo arquivo marcado também carrega uma marca HMAC nos metadados daquele espaço de trabalho (XMP, EXIF ou texto PNG em imagens; XMP e o Info do documento em PDFs). O Markedfile informa uma pontuação de confiança em cada correspondência: cerca de 99% para o arquivo exato, 95% só com a marca de metadados e cerca de 81% para um JPEG salvo de novo ou uma captura, em que só resta o padrão visual. São as pontuações de confiança que o Markedfile informa, não uma detecção garantida. Capturas e muitas plataformas removem os metadados, então numa cópia vazada muitas vezes só resta o padrão visual.

Como fazer com o Markedfile

1. Antes de compartilhar, envie o PDF original e crie uma cópia marcada por destinatário. Use rótulos que você reconheça depois (por exemplo a pessoa ou a empresa).
2. Envie a cada destinatário a própria cópia pelo canal que você já usa: e-mail, Drive, um data room, um app de mensagem.
3. Se o documento vazar, pegue a versão que você encontrou. Serve um PDF, uma imagem de uma página ou uma captura.
4. Envie para Detectar. O Markedfile informa a cópia de qual destinatário corresponde.
5. Decida o que fazer. O resultado diz qual cópia vazou. O que você faz com isso (uma conversa, encerrar o acesso, um acompanhamento jurídico) fica com você.

Os arquivos são processados em memória e não são armazenados. O Free cobre 5 arquivos ativos com detecção por 6 meses, então você pode testar primeiro num documento real. Para equipes, o plano Business ($49.99/mês) usa um espaço de trabalho compartilhado.

O que isso não faz

• Não rastreia cópias que você enviou antes de usar. Só reconhece cópias que o Markedfile marcou.
• Não impede um vazamento. Diz qual cópia vazou, e as pessoas tendem a ter mais cuidado quando sabem que as cópias são rastreáveis.
• Não é controle de acesso nem um data room. Dá para usar junto com um: marque o arquivo primeiro e depois envie cada cópia.
• Os limites de PDF dependem do plano, por exemplo até 10 páginas no Free, 50 páginas no Starter ($9.99/mês), 100 páginas no Pro ($19.99/mês) e 500 páginas no Business.

Perguntas frequentes

Dá para rastrear uma captura de uma página de PDF? Muitas vezes, sim, se a marca sobreviveu e a captura mostra o bastante: cerca de 200 pt de um ingresso, 160 pt de uma foto, 320 pt de um slide ou a metade de cima de uma página de texto. Texto denso sozinho não é detectado. Uma captura de PDF é melhor esforço e não é garantida. Isso vale para PDFs marcados com a marca invisível atual. Marcas de PDF mais antigas não são compatíveis, então marque de novo os PDFs antigos. A detecção é heurística, então não há garantia de 100%.

Isso muda a aparência do PDF? A marca é invisível na leitura normal.

Os destinatários precisam de um visualizador especial? Não. Eles recebem um PDF normal.

Funciona com um data room como o DocSend? Sim, como passo complementar. Marque uma cópia por destinatário e depois envie cada cópia. O data room controla o acesso. O Markedfile identifica a cópia.

O documento fica armazenado? Não. Os arquivos são processados em memória e não são armazenados.

E se o PDF já vazou? O Markedfile não consegue rastrear, porque essa cópia nunca foi marcada. Use na próxima vez que compartilhar.

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