Markedfile vs Digify: Datenraum-Kontrolle oder Leck-Rückverfolgung (2026)

Wofür Digify gut ist

Digify ist eine Plattform für sicheres Dateiteilen und virtuelle Datenräume. Du lädst Dokumente hoch und teilst sie über den Viewer oder einen Datenraum. Danach hast du:

• Zugriffskontrolle: lege fest, wer ansehen, drucken oder herunterladen darf, setze Ablaufdaten und entziehe den Zugriff, nachdem du eine Datei gesendet hast.
• Nachverfolgung: sieh, wer welche Datei wann geöffnet hat.
• Datenräume: Ordner mit Berechtigungen pro Gast und pro Gruppe, NDAs oder Zugangsbedingungen vor dem Eintritt, Branding und Fragen und Antworten.
• Dynamisches Wasserzeichen: ein sichtbarer Stempel mit den Daten der ansehenden Person, auf dem Bildschirm, im Druck und beim Download.
• Screen Shield: eine Viewer-Funktion, die Bildschirmaufnahmen erschweren soll.

Dynamisches Wasserzeichen, Screen Shield und Berechtigungen auf Dateiebene sind ab dem Team-Tarif enthalten; bei Pro sind sie Add-ons.

Wo ein Leck den Datenraum verlässt

Zugriffskontrolle gilt für das, was im Viewer passiert. Lecks passieren meist außerhalb:

• Jemand fotografiert den Bildschirm mit dem Handy. Keine Viewer-Einstellung sieht das, und das Entziehen des Zugriffs holt das Foto nicht zurück.
• Ein sichtbares Wasserzeichen hält vom beiläufigen Weitergeben ab, aber es ist offensichtlich, also schneidet es eine vorsichtige Person weg, deckt es ab oder übermalt es vor dem Posten.
• Sobald ein Gast herunterladen oder drucken darf, verlässt eine Kopie die Plattform.
• Geteilte Logins und weitergeleiteter Zugriff bedeuten, dass ein Eintrag im Prüfprotokoll dir nicht sagt, wer die Kopie tatsächlich in der Hand hatte.

Nichts davon ist ein Fehler von Digify; es ist die Grenze der Zugriffskontrolle. Um zu wissen, wessen Kopie geleakt ist, muss der Beleg in der Kopie selbst stecken.

Wie Markedfile funktioniert

Markedfile markiert die Datei, nicht den Viewer. Du lädst ein Bild oder ein PDF hoch (Video ab Pro), erstellst pro Empfänger eine Kopie mit einem Namen, den du wiedererkennst, und schickst jede Kopie, wie du willst: E-Mail, Chat, ein geteiltes Laufwerk oder ein Datenraum wie Digify. Die Markierung ist unsichtbar und bei jeder Kopie anders.

Taucht eine Kopie auf, wo sie nicht sein sollte, lädst du das Gefundene (die Datei, ein Bild einer Seite oder eine Bildschirmaufnahme) in Erkennen hoch, und Markedfile meldet, welche Kopie passt und wie sicher die Übereinstimmung ist. Dateien werden im Speicher verarbeitet und ihr Inhalt wird nicht gespeichert.

Gegenüberstellung

Welches du nehmen solltest

Nimm Digify, wenn du Due Diligence, Fundraising oder Vorstandsunterlagen über einen Datenraum läufst und Berechtigungen pro Gast, ein NDA vor dem Eintritt, ein Prüfprotokoll oder die Möglichkeit brauchst, den Zugriff zu kappen, wenn ein Deal endet.

Nimm Markedfile, wenn du vertrauliche Dateien an eine bekannte Liste von Personen schickst und deine Sorge eine leckende Kopie ist: ein Term Sheet an einen Wettbewerber weitergeleitet, ein Vertragsentwurf in einem Gruppenchat, eine Preisliste außerhalb der Firma. Auch wenn deine Dateien über Kanäle gehen, die du nicht steuerst, etwa E-Mail-Anhänge oder Messenger.

Nimm beide, wenn du Zugriffskontrolle willst, solange die Datei im Datenraum liegt, und eine nachverfolgbare Kopie für alles, was heruntergeladen, gedruckt oder fotografiert wird.

Wie du sie zusammen nutzt

1. Zuerst markieren. Lade das Dokument in Markedfile hoch und erstelle eine Kopie pro Empfänger (eine pro Bieter, Fonds oder Vorstandsmitglied).
2. Wie gewohnt teilen. Leg jede markierte Kopie in den Digify-Ordner oder Link dieser Person und behalte Berechtigungen, NDA und Prüfprotokoll.
3. Wenn es leakt, bewahre das Gefundene genau so auf, wie du es bekommen hast (die Datei, ein Seitenbild oder eine Bildschirmaufnahme), mit Datum und Fundort.
4. In Erkennen prüfen. Markedfile sagt dir, zu welchem Empfänger die Kopie passt. Nimm es als Spur, nicht als Urteil: eine Übereinstimmung zeigt auf eine Kopie, und jemand anders kann das Gerät oder das Konto dieser Person benutzt haben.

Was Markedfile nicht kann

• Es kann keine Kopien verfolgen, die du vor der Nutzung gesendet hast, weil die nie markiert wurden.
• Es verhindert keine Lecks und ist kein Datenraum. Kein Entziehen des Zugriffs, kein Aufruf-Tracking, keine NDAs, keine Fragen und Antworten.
• Die Erkennung hat Grenzen. Die gemeldete Sicherheit liegt bei etwa 99% für die exakte Datei, 95% allein aus der signierten Metadaten-Markierung und bis zu 85% für ein neu gespeichertes JPEG oder eine Bildschirmaufnahme, bei der nur das visuelle Muster übrig ist. Das sind gemeldete Werte, keine garantierte Erkennung.
• Kleine Zuschnitte haben eine Untergrenze. Dateien, die du markierst, müssen mindestens 128×128 px groß sein. Als Richtwert ohne Gewähr braucht ein Zuschnitt etwa 224 px eines detailreichen Fotos, etwa 192 px eines flachen Diagramms oder etwa 120 px von flachem Grau oder fast Schwarz; unregelmäßige Texturen können etwa 256 px brauchen.
• PDF-Screenshots sind nach bestem Bemühen. In unseren eigenen v3-Tests brauchte ein Screenshot etwa 160 pt eines Fotos, 320 pt einer Folie, 200 pt eines Tickets oder die obere Hälfte einer Textseite. Wenn du das geleakte PDF selbst hast, lade das PDF hoch und nicht einen Screenshot.
• Ältere Dateien neu markieren. Dateien, die mit der vorherigen Version der Markierung markiert wurden, werden nicht mehr erkannt. Markiere also alles neu, was du noch teilst.
• Abgetippter Text ist nicht nachverfolgbar. Wenn jemand die Wörter in ein neues Dokument kopiert, kommt die Markierung nicht mit.

Häufige Fragen

Ist Markedfile eine Digify-Alternative? Für die Leck-Rückverfolgung ja. Für Datenräume, Berechtigungen, NDAs und Prüfprotokolle nein. Behalte Digify dafür und setze Markedfile als Schritt davor, bevor du teilst.

Stoppt Digifys Screen Shield alle Bildschirmaufnahmen? Kein Viewer kann ein Handyfoto des Bildschirms vollständig verhindern. Bildschirmschutz und ein sichtbares Wasserzeichen machen beiläufige Lecks schwerer, sagen dir aber nicht, wessen Kopie es war, sobald ein Bild draußen ist.

Was ist der Unterschied zwischen einem dynamischen und einem forensischen Wasserzeichen? Ein dynamisches Wasserzeichen ist sichtbarer Text, der dazukommt, wenn jemand die Datei ansieht, druckt oder herunterlädt. Ein forensisches Wasserzeichen ist unsichtbar und in jeder Kopie anders, also gibt es nichts Offensichtliches zu entfernen, und die geleakte Kopie selbst sagt dir, wessen sie war.

Kann ich Markedfile-Kopien in einen Digify-Datenraum legen? Ja. Markiere eine Kopie pro Empfänger und lade dann jede Kopie in den Ordner oder Link dieser Person.

Welches ist günstiger? Sie sind für verschiedene Aufgaben bepreist. Digifys Wasserzeichen ist ab Team enthalten, zu $350/Monat für 3 Nutzer bei jährlicher Abrechnung (laut digify.com/pricing, Oktober 2026), oder als Add-on bei Pro ($140/Monat jährlich). Markedfile startet kostenlos, und Business mit gemeinsamem Arbeitsbereich und API kostet $49.99/Monat. Siehe Markedfile-Preise und Digify-Preise.

Was, wenn das Dokument schon geleakt ist? Markedfile kann eine Kopie nicht verfolgen, die nie markiert wurde. Nutze es beim nächsten Teilen.

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