Markedfile vs Digify: dataroombeheer of lekken herleiden (2026)

Waar Digify goed in is

Digify is een platform voor veilig delen en een virtuele dataroom. Je uploadt documenten en deelt ze via de viewer of een dataroom. Daarna heb je:

• Toegangsbeheer: stel in wie mag bekijken, afdrukken of downloaden, voeg vervaldata toe en trek de toegang in nadat je een bestand hebt gestuurd.
• Volgen: zie wie welk bestand wanneer opende.
• Datarooms: mappen met rechten per gast en per groep, NDA's of toegangsvoorwaarden vóór binnenkomst, branding en vragen en antwoorden.
• Dynamisch watermerk: een zichtbare stempel met de gegevens van de kijker, op het scherm, in druk en bij downloads.
• Screen Shield: een viewerfunctie die schermopnames lastiger moet maken.

Dynamisch watermerk, Screen Shield en rechten per bestand zitten er vanaf het Team-abonnement bij; op Pro zijn het uitbreidingen.

Waar een lek de dataroom verlaat

Toegangsbeheer geldt voor wat in de viewer gebeurt. Lekken gebeuren meestal erbuiten:

• Iemand fotografeert het scherm met een telefoon. Geen viewerinstelling ziet dat, en toegang intrekken haalt de foto niet terug.
• Een zichtbaar watermerk ontmoedigt achteloos delen, maar het is duidelijk, dus een zorgvuldige lekker snijdt het weg, dekt het af of schildert het weg voor het plaatsen.
• Zodra een gast mag downloaden of afdrukken, is wat vertrekt een kopie buiten het platform.
• Gedeelde logins en doorgestuurde toegang betekenen dat een weergave in het auditspoor je niet vertelt wie de kopie echt vasthield.

Dit is geen gebrek van Digify; het is de grens van toegang sturen. Om te weten van wie de kopie lekte, moet het bewijs in de kopie zelf zitten.

Hoe Markedfile werkt

Markedfile markeert het bestand, niet de viewer. Je uploadt een afbeelding of pdf (video vanaf Pro), maakt één kopie per ontvanger met een label dat je herkent, en stuurt elke kopie zoals je wilt: e-mail, chat, een gedeelde schijf of een dataroom zoals Digify. Het merkteken is onzichtbaar en voor elke kopie anders.

Duikt een kopie op waar die niet hoort, dan upload je wat je vond (het bestand, een afbeelding van een pagina of een schermafbeelding) naar Detecteren, en Markedfile meldt welke kopie overeenkomt en hoe zeker de match is. Bestanden worden in het geheugen verwerkt en de inhoud wordt niet opgeslagen.

Naast elkaar

Welke je kiest

Kies Digify als je due diligence, fondsenwerving of bestuursmateriaal via een dataroom laat lopen en rechten per gast, een NDA vóór binnenkomst, een auditspoor of de mogelijkheid nodig hebt om de toegang af te sluiten als een deal eindigt.

Kies Markedfile als je vertrouwelijke bestanden naar een bekende lijst mensen stuurt en je zorg een lekkende kopie is: een term sheet doorgestuurd naar een concurrent, een conceptcontract in een groepsgesprek, een prijslijst gedeeld buiten het bedrijf. Ook als je bestanden via kanalen gaan die je niet beheert, zoals e-mailbijlagen of chatapps.

Gebruik beide als je toegangsbeheer wilt zolang het bestand in de dataroom staat en een herleidbare kopie voor alles wat wordt gedownload, afgedrukt of gefotografeerd.

Hoe je ze samen gebruikt

1. Eerst markeren. Upload het document naar Markedfile en maak één kopie per ontvanger (één per bieder, fonds of bestuurslid).
2. Deel zoals altijd. Zet elke gemarkeerde kopie in de Digify-map of link van die ontvanger en houd je rechten, NDA en auditspoor.
3. Als het lekt, bewaar wat je vond precies zoals je het kreeg (het bestand, een pagina-afbeelding of een schermafbeelding) met de datum en waar je het vond.
4. Controleer het in Detecteren. Markedfile zegt van welke ontvanger de kopie overeenkomt. Behandel het als een spoor, niet als een vonnis: een match wijst naar een kopie, en iemand anders kan het apparaat of het account van die persoon hebben gebruikt.

Wat Markedfile niet kan

• Het herleidt geen kopieën die je stuurde voordat je het gebruikte, want die zijn nooit gemarkeerd.
• Het voorkomt geen lekken en het is geen dataroom. Geen toegang intrekken, geen weergave volgen, geen NDA's of vragen en antwoorden.
• Detectie heeft grenzen. De gemelde zekerheid is ongeveer 99% voor het exacte bestand, 95% uit alleen het ondertekende metagegevensmerk en tot 85% voor een opnieuw opgeslagen JPEG of een schermafbeelding, waar alleen het visuele patroon overblijft. Dat zijn gemelde scores, geen gegarandeerde detectie.
• Kleine uitsnedes hebben een ondergrens. Bestanden die je markeert moeten minstens 128×128 px zijn. Als richtlijn, zonder garantie, heeft een uitsnede ongeveer 224 px van een gedetailleerde foto nodig, ongeveer 192 px van een vlak diagram of ongeveer 120 px vlak grijs of bijna zwart; onregelmatige texturen kunnen ongeveer 256 px nodig hebben.
• Pdf-schermafbeeldingen zijn naar beste vermogen. In onze eigen v3-tests had een schermafbeelding ongeveer 160 pt van een foto nodig, 320 pt van een dia, 200 pt van een ticket of de bovenste helft van een tekstpagina. Als je de gelekte pdf zelf hebt, upload dan de pdf en niet een schermafbeelding.
• Markeer oudere bestanden opnieuw. Bestanden die met de vorige versie van het merk zijn gemarkeerd, worden niet meer gedetecteerd, dus markeer alles wat je nog deelt opnieuw.
• Overgetypte tekst is niet herleidbaar. Als iemand de woorden in een nieuw document kopieert, gaat het merkteken niet mee.

Veelgestelde vragen

Is Markedfile een alternatief voor Digify? Voor het herleiden van lekken wel. Voor datarooms, rechten, NDA's en auditsporen niet. Houd Digify daarvoor en voeg Markedfile toe als stap voordat je deelt.

Stopt Screen Shield van Digify alle schermafbeeldingen? Geen viewer kan een telefoonfoto van het scherm helemaal tegenhouden. Schermbescherming en een zichtbaar watermerk maken achteloze lekken lastiger, maar ze zeggen niet van wie de kopie was zodra een afbeelding buiten is.

Wat is het verschil tussen een dynamisch watermerk en een forensisch watermerk? Een dynamisch watermerk is zichtbare tekst die erbij komt als iemand het bestand bekijkt, afdrukt of downloadt. Een forensisch watermerk is onzichtbaar en in elke kopie anders, dus er is niets duidelijks om weg te halen, en de gelekte kopie zelf zegt van wie die was.

Kan ik Markedfile-kopieën in een Digify-dataroom zetten? Ja. Markeer één kopie per ontvanger en upload daarna elke kopie naar de map of link van die ontvanger.

Welke is goedkoper? Ze zijn geprijsd voor verschillende taken. Het watermerk van Digify zit er vanaf Team bij, voor $350/maand voor 3 gebruikers bij jaarlijkse facturatie (volgens digify.com/pricing, oktober 2026), of als uitbreiding op Pro ($140/maand jaarlijks). Markedfile begint gratis, en Business, met een gedeelde werkruimte en de API, kost $49.99/maand. Zie Markedfile-prijzen en Digify-prijzen.

Wat als het document al is gelekt? Markedfile kan een kopie niet herleiden die nooit is gemarkeerd. Gebruik het de volgende keer dat je deelt.

Probeer Markedfile gratis · Hoe bewijs je wie een bestand lekte · Markedfile vs DocSend · Alle vergelijkingen