Markedfile và Digify: kiểm soát phòng dữ liệu hay truy vết rò rỉ (2026)

Digify làm tốt việc gì

Digify là nền tảng chia sẻ tệp an toàn và phòng dữ liệu ảo. Bạn tải tài liệu lên và chia sẻ qua trình xem hoặc một phòng dữ liệu. Từ đó bạn có:

• Kiểm soát truy cập: đặt ai được xem, in hoặc tải xuống, thêm ngày hết hạn, và thu hồi quyền sau khi đã gửi tệp.
• Theo dõi: xem ai mở tệp nào và lúc nào.
• Phòng dữ liệu: thư mục với quyền theo khách và theo nhóm, NDA hoặc điều kiện vào trước khi vào, nhận diện thương hiệu và hỏi đáp.
• Hình mờ động: dấu nhìn thấy được với thông tin người xem, trên màn hình, khi in và khi tải xuống.
• Screen Shield: tính năng của trình xem nhằm làm việc chụp màn hình khó hơn.

Hình mờ động, Screen Shield và quyền ở cấp tệp có từ gói Team trở lên; trên Pro chúng là phần bổ sung.

Rò rỉ thoát khỏi phòng dữ liệu ở đâu

Kiểm soát truy cập tác động lên những gì xảy ra bên trong trình xem. Rò rỉ thường xảy ra bên ngoài:

• Ai đó chụp màn hình bằng điện thoại. Không cài đặt nào của trình xem thấy được việc đó, và thu hồi quyền không kéo bức ảnh về.
• Hình mờ nhìn thấy ngăn việc chia sẻ tùy tiện, nhưng nó rõ, nên người rò rỉ cẩn thận sẽ cắt, che hoặc tô trước khi đăng.
• Khi khách được phép tải xuống hoặc in, thứ rời đi là một bản nằm ngoài nền tảng.
• Đăng nhập dùng chung và quyền được chuyển tiếp nghĩa là một lượt xem trong nhật ký kiểm toán có thể không cho bạn biết ai thực sự đang giữ bản đó.

Không điều nào trong số này là lỗi của Digify; đó là giới hạn của việc kiểm soát truy cập. Để biết bản của ai bị lộ, bằng chứng phải nằm trong chính bản đó.

Markedfile hoạt động thế nào

Markedfile đánh dấu tệp, không phải trình xem. Bạn tải lên một ảnh hoặc PDF (video từ gói Pro trở lên), tạo một bản cho mỗi người nhận với nhãn bạn sẽ nhận ra, rồi gửi từng bản theo cách bạn muốn: email, chat, ổ đĩa dùng chung, hoặc phòng dữ liệu như Digify. Dấu này vô hình và khác nhau ở mỗi bản.

Nếu một bản xuất hiện ở nơi không nên, bạn tải thứ tìm thấy (tệp, ảnh một trang, hoặc ảnh chụp màn hình) lên Phát hiện, và Markedfile báo bản nào khớp cùng mức chắc của lần khớp. Tệp được xử lý trong bộ nhớ và nội dung không được lưu.

Đặt cạnh nhau

Nên chọn cái nào

Chọn Digify nếu bạn chạy thẩm định, gọi vốn hoặc tài liệu hội đồng qua phòng dữ liệu và cần quyền theo từng khách, NDA trước khi vào, nhật ký kiểm toán, hoặc lựa chọn cắt quyền khi một thương vụ kết thúc.

Chọn Markedfile nếu bạn gửi tệp mật cho một danh sách người đã biết và nỗi lo là một bản bị lộ: term sheet chuyển cho đối thủ, bản thảo hợp đồng đăng trong chat nhóm, bảng giá chia ra ngoài công ty. Cũng vậy nếu tệp ra đi qua kênh bạn không kiểm soát, như tệp đính kèm email hoặc ứng dụng nhắn tin.

Dùng cả hai nếu bạn muốn kiểm soát truy cập khi tệp còn nằm trong phòng dữ liệu, và một bản truy được cho mọi thứ bị tải xuống, in hoặc chụp ảnh.

Cách dùng cùng nhau

1. Đánh dấu trước. Tải tài liệu lên Markedfile và tạo một bản cho mỗi người nhận (một bản cho mỗi bên chào giá, quỹ hoặc thành viên hội đồng).
2. Chia sẻ như thường. Đặt từng bản đã đánh dấu vào thư mục hoặc liên kết Digify của người nhận đó, và giữ quyền, NDA cùng nhật ký kiểm toán.
3. Nếu bị lộ, giữ đúng thứ bạn tìm thấy như lúc nhận được (tệp, ảnh một trang hoặc ảnh chụp màn hình) kèm ngày và nơi tìm thấy.
4. Kiểm tra trong Phát hiện. Markedfile cho biết bản của người nhận nào khớp. Hãy coi đó là manh mối, không phải phán quyết: một lần khớp chỉ vào một bản, và người khác có thể đã dùng thiết bị hoặc tài khoản của người đó.

Markedfile không làm được gì

• Không truy được các bản gửi trước khi bạn dùng nó, vì những bản đó chưa từng được đánh dấu.
• Không ngăn rò rỉ và không phải phòng dữ liệu. Không thu hồi quyền, không theo dõi lượt xem, không NDA hay hỏi đáp.
• Phát hiện có giới hạn. Độ chắc được báo là khoảng 99% với tệp đúng nguyên, 95% chỉ từ dấu siêu dữ liệu đã ký, và tối đa 85% với JPEG lưu lại hoặc ảnh chụp màn hình, khi chỉ còn họa tiết hình. Đó là điểm được báo, không phải phát hiện được bảo đảm.
• Phần cắt nhỏ có sàn. Tệp bạn đánh dấu cần có kích thước ít nhất 128×128 px. Ở mức tham khảo, không bảo đảm, một phần cắt cần khoảng 224 px của ảnh chi tiết, khoảng 192 px của sơ đồ phẳng, hoặc khoảng 120 px của xám phẳng hay gần đen; chất liệu không đều có thể cần khoảng 256 px.
• Ảnh chụp màn hình PDF là theo khả năng tốt nhất. Trong các thử nghiệm v3 của chúng tôi, một ảnh chụp màn hình cần khoảng 160 pt của một ảnh, 320 pt của một trang chiếu, 200 pt của một vé, hoặc nửa trên của một trang chữ. Nếu bạn có chính PDF bị lộ, hãy tải PDF lên chứ không phải ảnh chụp.
• Đánh dấu lại các tệp cũ. Tệp được đánh dấu bằng phiên bản dấu trước đây không còn được phát hiện, nên hãy đánh dấu lại mọi thứ bạn vẫn đang chia sẻ.
• Chữ gõ lại không truy được. Nếu ai đó chép lời vào tài liệu mới, dấu không đi theo.

Câu hỏi thường gặp

Markedfile có phải lựa chọn thay Digify không? Với việc truy vết rò rỉ thì có. Với phòng dữ liệu, quyền hạn, NDA và nhật ký kiểm toán thì không. Giữ Digify cho những việc đó và thêm Markedfile như một bước trước khi chia sẻ.

Screen Shield của Digify có chặn hết ảnh chụp màn hình không? Không trình xem nào chặn hết ảnh điện thoại chụp màn hình. Bảo vệ màn hình và hình mờ nhìn thấy được làm rò rỉ tùy tiện khó hơn, nhưng không cho bạn biết đó là bản của ai khi hình đã ra ngoài.

Hình mờ động và hình mờ pháp y khác nhau thế nào? Hình mờ động là chữ nhìn thấy được, thêm vào khi ai đó xem, in hoặc tải tệp. Hình mờ pháp y vô hình và khác nhau ở mỗi bản, nên không có gì rõ để gỡ, và chính bản bị lộ cho biết nó của ai.

Tôi có đặt bản Markedfile vào phòng dữ liệu Digify được không? Được. Đánh dấu một bản cho mỗi người nhận, rồi tải từng bản vào thư mục hoặc liên kết của người đó.

Cái nào rẻ hơn? Chúng được định giá cho những việc khác nhau. Hình mờ của Digify có từ Team, $350/tháng cho 3 người dùng tính theo năm (theo digify.com/pricing, tháng 10 năm 2026), hoặc là phần bổ sung trên Pro ($140/tháng tính theo năm). Markedfile bắt đầu miễn phí, và Business, với không gian làm việc chung cùng API, là $49.99/tháng. Xem giá Markedfile và giá Digify.

Nếu tài liệu đã bị lộ rồi thì sao? Markedfile không truy được bản chưa từng được đánh dấu. Hãy dùng vào lần chia sẻ sau.

Dùng thử Markedfile miễn phí · Cách chứng minh ai đã lộ tệp · Markedfile và DocSend · Mọi so sánh