Cách truy một PDF bị lộ về người nhận

Vì sao một PDF bị lộ thường không chỉ vào ai

Một deck gửi cho mười nhà đầu tư, một bản nháp hợp đồng gửi cho bốn bên, một đề xuất gửi cho ba công ty: trong mỗi trường hợp mọi người đều giữ cùng một tệp. Những cách giữ thông thường đều để lại lỗ hổng.

• Siêu dữ liệu (tác giả, ngày tạo, thuộc tính tùy chỉnh) có thể bị gỡ khi lưu lại hoặc bằng "in thành PDF", và không sống sót sau ảnh chụp màn hình.
• Hình mờ nhìn thấy như "Mật - Ana" có thể bị cắt, che hoặc sửa mất, và bạn phải tạo từng bản bằng tay.
• Chia sẻ bằng liên kết và data room kiểm soát ai mở được tệp và thường thêm một hình mờ nhìn thấy, nhưng khi ai đó chụp màn hình thì quyền kiểm soát hết.

Dấu vô hình theo từng người nhận làm gì

Một hình mờ giám định giấu một mã khác trong mỗi bản, theo cách không nhằm để thấy khi đọc. Sau đó bộ phát hiện đọc mã đó từ tệp bạn tìm được.

Markedfile được làm để dấu sống sót qua những việc hay xảy ra với tài liệu bị lộ: ảnh chụp trang, nén lại, cắt xén và xoay. Phát hiện mang tính ước lượng, nên không có bảo đảm 100%, và một mảnh trang bị sửa nặng hoặc rất nhỏ có thể không nhận ra được. Dấu PDF giờ vô hình. Các PDF đánh dấu trước thay đổi này không tương thích và cần được đánh dấu lại.

Mỗi tệp đã đánh dấu còn mang một dấu siêu dữ liệu HMAC cho không gian làm việc đó (XMP, EXIF hoặc văn bản PNG trong ảnh; XMP và Info của tài liệu trong PDF). Markedfile báo một điểm tin cậy với mỗi lần khớp: khoảng 99% cho đúng tệp, 95% chỉ từ dấu siêu dữ liệu, và khoảng 81% cho JPEG lưu lại hoặc ảnh chụp màn hình, lúc đó chỉ còn họa tiết hình. Đó là điểm tin cậy Markedfile báo, không phải phát hiện được bảo đảm. Ảnh chụp màn hình và nhiều nền tảng gỡ siêu dữ liệu, nên với bản sao bị lộ thường chỉ còn họa tiết hình.

Cách làm với Markedfile

1. Trước khi chia sẻ, tải PDF gốc lên và tạo một bản đã đánh dấu cho mỗi người nhận. Dùng nhãn bạn sẽ nhận ra sau (ví dụ người hoặc công ty).
2. Gửi cho mỗi người nhận bản của họ qua kênh bạn đang dùng: email, Drive, một data room, một ứng dụng nhắn tin.
3. Nếu tài liệu bị lộ, lấy bản bạn tìm được. PDF, ảnh một trang hoặc ảnh chụp màn hình đều dùng được.
4. Tải lên Phát hiện. Markedfile báo nó khớp với bản của người nhận nào.
5. Quyết định việc cần làm. Kết quả cho biết bản nào bị lộ. Bạn làm gì với điều đó (một cuộc nói chuyện, kết thúc quyền truy cập, bước theo dõi pháp lý) là tùy bạn.

Tệp được xử lý trong bộ nhớ và không được lưu. Free gồm 5 tệp đang hoạt động với phát hiện trong 6 tháng, nên bạn có thể thử trước trên một tài liệu thật. Với nhóm, gói Business ($49.99/tháng) dùng một không gian làm việc chung.

Việc này không làm được

• Không truy được các bản bạn gửi trước khi dùng. Nó chỉ nhận ra bản mà Markedfile đã đánh dấu.
• Không chặn một vụ lộ. Nó cho biết bản nào bị lộ, và người ta thường cẩn thận hơn khi biết bản sao truy được.
• Đây không phải kiểm soát truy cập, cũng không phải data room. Bạn có thể dùng kèm: đánh dấu tệp trước, rồi tải từng bản lên.
• Giới hạn PDF tùy gói, ví dụ đến 10 trang ở Free, 50 trang ở Starter ($9.99/tháng), 100 trang ở Pro ($19.99/tháng) và 500 trang ở Business.

FAQ

Có truy được ảnh chụp một trang PDF không? Thường là có, nếu dấu còn và ảnh chụp hiện đủ: khoảng 200 pt của một vé, 160 pt của một ảnh, 320 pt của một trang chiếu, hoặc nửa trên của một trang chữ. Riêng chữ dày đặc thì không được phát hiện. Ảnh chụp PDF là cố gắng trong khả năng và không được bảo đảm. Điều này áp dụng cho PDF được đánh dấu bằng dấu vô hình hiện tại. Dấu PDF cũ hơn không tương thích, nên hãy đánh dấu lại các PDF cũ. Phát hiện mang tính ước lượng, nên không có bảo đảm 100%.

Việc này có đổi diện mạo của PDF không? Dấu vô hình khi đọc bình thường.

Người nhận có cần một trình xem đặc biệt không? Không. Họ nhận một PDF bình thường.

Có dùng được với data room như DocSend không? Có, như một bước bổ sung. Đánh dấu một bản cho mỗi người nhận, rồi tải từng bản lên. Data room kiểm soát quyền truy cập. Markedfile nhận ra bản sao.

Tài liệu có được lưu không? Không. Tệp được xử lý trong bộ nhớ và không được lưu.

Nếu PDF đã bị lộ rồi thì sao? Markedfile không truy được, vì bản đó chưa từng được đánh dấu. Hãy dùng vào lần chia sẻ sau.

Dùng thử Markedfile miễn phí · Cho người sáng tạo